Бизнес-ассистент генерального директора

Девелоперская компания в поиске ​​​​​​​бизнес-ассистента генерального директора​​​​​​​

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса;
• Ведение протокола совещаний;
• Срез выполненных задач отделов с отчетом Генеральному директору;
• Ведение договора аренды;
• Составление деловых писем, отчетов и т. д.
• Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы;
• Работа с почтой (сортировка сообщений по уровню важности и срочности, отправка ответов, уведомлений и требований);
• Определение приоритетности задач, оформление и отслеживание расписания Генерального директора;
• Фиксация задач и сроков их выполнения, своевременное напоминание о них Генеральному руководителю;
• Информирование о дедлайнах, встречах, поездках и других бизнес-мероприятиях;
• Подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, в которых участвует Генеральный директор;
• Отправка уведомлений и пригласительных писем сторонам бизнес-встреч, создание протоколов, документов по результатам проведенных мероприятий;
• Выполнение прочих деловых поручений Генерального директора;

Требования:

• Готовность быть всегда на связи;
• Готовность к ненормированному рабочему дню (компенсируется днями отдыха или возможностью работать удаленно);
• Пунктуальность, организованность, оперативность, энергичность;
• Уметь работать в режиме многозадачности;
• Грамотно планировать свое рабочее время.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5/2; занятость полная с 09:00 до 18:00;
• Корпоративные мероприятия, мерч от компании;
• Комфортный офис в 5 минутах от метро Тульская.