Ассистент/помощник генерального директора

ГК ООО "Северо-Запад" специализируется на создании и реконструкции объектов культурного, религиозного и социального назначения. Для нас важна не только коммерческая , но и духовная составляющая .

Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента для генерального директора компании, который станет надежной опорой в решении бизнес задач.

Ключевые зоны ответственности:

- Планирование рабочего графика и календаря руководителя.

- Организация и ведение встреч, деловых переговоров, других рабочих мероприятий.

Протоколирование совещаний.

- Контролировать работу команды, выполнение задач и соблюдение дедлайнов.

- Документационное обеспечение бизнес-процессов компании (помощь в подготовке запросов, документов для заключения договоров, соглашений и пр.)

- Travel-поддержка руководителя.

- Отслеживание и своевременная передача руководителю ключевых моментов в процессе выполнения задач.

- Участие в операционной деятельности компании – надо быть вовлеченным во все процессы бизнеса.

- Взаимодействие с различными подрядчиками: поиск, постановка задач, контроль исполнения работ.

- Ведение деловой переписки.

- Участие в оптимизация текущих бизнес-процессов компании.

- Организация быта руководителя (питание, медицина, билеты и пр.).

- Выполнение иных рабочих поручений руководителя.

Требования:

- Опыт работы с первыми лицами компании.

- Английский язык от Intermediate В1 (ОБЯЗАТЕЛЬНО)

- Опыт работы бизнес-ассистентом или личным помощником руководителя от 3-х лет.

- Высокая скорость работы и обработки информации

- ГРАМОТНАЯ УСТНАЯ И ПИСЬМЕННАЯ РЕЧЬ.

- Внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач

- Деловой внешний вид и знание этикета, мобильность, сообразительность

Наши ожидания от кандидата:

Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя от 3-х лет в среднем или крупном бизнесе.

Мобильность (возможность оперативно выехать по какому-либо поручению).

Умение структурировать информацию, самостоятельно собирать данные, анализировать их и предлагать решения для руководителя.

Умение выстраивать коммуникацию на всех уровнях — от подрядчиков до топ-менеджеров.

Гибкий ум, энергичность, ответственность, исполнительность, вежливость, позитив, честность

Предлагаем:

• Работу в видовом комфортном офисе с удобной локацией (Краснопресненская набережная, 12).
• Оформление по ТК РФ
• График: 5/2 с 11:00 до 20:00 (ненормированный).
• Фиксированный оклад в рынке и стабильные выплаты.
• Отношения с руководителем, основанные на взаимном уважении и доверии.

КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ:

1. Опишите, пожалуйста, ситуацию, когда вам пришлось проявить исключительное внимание к деталям в профессиональной деятельности, и как это повлияло на конечный результат. Какие качества помогли вам в этом?

2. Собственник компании является глубоко верующим человеком. Как вы видите взаимодействие между вашими личными ценностями и профессиональными обязанностями, особенно в контексте работы в крупном строительном инвестиционном холдинге?

3. Представьте, что вам необходимо обсудить важный инвестиционный проект с международными партнерами. Опишите, как бы вы подготовились к такой встрече, используя ваши знания английского языка (уровень B2 и выше) и профессиональные навыки. Какую информацию вы бы считали ключевой для успешного диалога?

Нам важнее эти три ответа, чем длинное сопроводительное письмо.