Администратор офиса / Офис-менеджер

Привет! Мы хотим найти администратора офиса — человека, который станет настоящей опорой для всей команды. Нам нужен кто-то внимательный, доброжелательный и очень организованный — с опытом от 3 лет.
Что предстоит делать (ничего сверхсложного — всё по делу):

• Следить, чтобы в офисе всё работало как часы: хватало расходников, техника была в порядке, всё было под рукой.

• Вести документы, координировать курьеров и разбираться с почтой — чтобы ни одно письмо не потерялось.

• Встречать гостей и деловых партнёров, помогать им сориентироваться, готовить переговорки и просто делать так, чтобы люди чувствовали себя комфортно.

• Принимать звонки, записывать важные моменты и передавать сообщения тем, кому они нужны.

• Поддерживать уют и порядок в офисе — чтобы всем было приятно работать.

• Взаимодействовать с техслужбами и поставщиками — мы всегда поможем, если что-то непонятно.

Мы ждём, что вы:

• Уже не первый год работаете администратором или офис‑менеджером (от 3 лет) — знаете, как всё устроено.

• Легко находите общий язык с людьми и умеете сохранять доброжелательный тон даже в суматохе.

• Всё держите под контролем: внимательны, самостоятельны и любите, когда всё чётко и по плану.

• Грамотно говорите и пишете — это сильно выручает в ежедневной рутине.

• Уверенно пользуетесь офисными программами и оргтехникой.

А мы со своей стороны предлагаем:

• Спокойный и понятный график 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Официальное оформление по ТК РФ и выплаты два раза в месяц — без сюрпризов.

• Уютный современный офис, где приятно находиться.

• Возможности учиться и расти — поддержим, если захотите прокачаться.

Если это про вас — давайте знакомиться!