Личный ассистент для предпринимателя из США

Личный ассистент предпринимателя

Предприниматель развивает бизнес на Amazon в США. Ищем опытного личного ассистента, который возьмёт на себя личные и организационные вопросы, будет быстро доводить поручения до результата и защищать время руководителя.

Это роль не про передачу сообщений и ведение календаря ради календаря. Важно самостоятельно разбираться с большинством входящих вопросов и подключать предпринимателя только там, где действительно требуется его решение.

Обязанности

• Управлять календарём: выяснять цель встреч, согласовывать участников и время, отсеивать необязательные созвоны.
• Разбирать входящие запросы и поручения: решать самостоятельно то, что не требует участия предпринимателя; по остальным — готовить краткую информацию и варианты решения.
• Организовывать личные дела: поиск исполнителей, договорённости, контроль сроков и результата.
• Общаться с подрядчиками и поставщиками услуг до подключения руководителя: уточнять условия, проверять надёжность и отбирать подходящие варианты.
• Организовывать встречи, звонки и другие текущие вопросы, не допуская, чтобы руководителю приходилось постоянно возвращаться к деталям исполнения.
• Общаться с англоязычными собеседниками, в том числе на звонках.
• Использовать AI-инструменты для поиска и структурирования информации, подготовки сравнений и ускорения повседневных задач.
• Держать в фокусе открытые поручения и своевременно сообщать о рисках, изменениях и вопросах, по которым нужно решение.

Требования

• Опыт работы личным ассистентом предпринимателя или руководителя с высоким темпом работы.
• Понимание главной задачи ассистента: экономить время руководителя, а не создавать ему дополнительную работу по управлению поручениями.
• Скорость реакции и исполнения: простые вопросы решаете без затягивания, по сложным быстро уточняете вводные и предлагаете следующий шаг.
• Уверенный разговорный английский — возможность самостоятельно участвовать в рабочих и организационных звонках.
• Практический опыт применения AI-инструментов; умение проверять результат, а не просто пересылать ответ нейросети.
• Самостоятельность, внимательность к деталям и конфиденциальность при работе с личной информацией.

Условия

• Удалённая работа; основное взаимодействие — по московскому времени.
• Фикс — $ 2 200вмесяц, KPI—до $ 500 в месяц. Совокупный доход при выполнении KPI — до $ 2 700.
• Работа напрямую с предпринимателем.
• Это позиция с высокой вовлечённостью: нужно оставаться на связи и оперативно решать возникающие вопросы, в том числе вне основного рабочего окна и при необходимости в выходные.