Бизнес-ассистент (Marketing Project Manager)

Бизнес-ассистент предпринимателя с опытом в маркетинге

Предприниматель развивает бизнес на Amazon в США. Ищем бизнес-ассистента, который сможет работать с ним напрямую, защищать его время и самостоятельно вести значительную часть рабочих и маркетинговых задач.

Рассмотрим как опытного бизнес-ассистента с сильной маркетинговой базой, так и маркетингового project-менеджера, которому интересна работа напрямую с основателем бизнеса. Важно, чтобы Вы умели не только координировать исполнителей, но и сами могли подготовить текст, собрать презентацию и довести задачу до готового результата.

Обязанности

• Фильтровать рабочие вопросы и запросы к предпринимателю: решать самостоятельно то, что находится в Вашей зоне полномочий, а по остальным приносить суть вопроса и предлагаемое решение.
• Готовить деловые и маркетинговые тексты, презентации и другие материалы на основе вводных от предпринимателя и команды.
• Вести параллельные задачи: фиксировать договорённости, назначать следующие шаги, контролировать сроки и добиваться результата от участников.
• Общаться с подрядчиками до подключения предпринимателя: проводить первичный отбор, уточнять условия, собирать предложения и давать рекомендацию.
• Координировать подготовку маркетинговых материалов и работу исполнителей; проверять результат до передачи руководителю.
• Готовить короткие сводки для принятия решений: что произошло, какие есть варианты, риски и что Вы рекомендуете.
• Участвовать в англоязычных звонках с партнёрами и подрядчиками.
• Использовать AI-инструменты для исследований, подготовки и доработки материалов, структурирования информации и ускорения процессов.

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом предпринимателя с маркетинговыми задачами или опыт управления маркетинговыми проектами.
• Умение самостоятельно писать качественные тексты, структурировать информацию и готовить презентации.
• Навык управления несколькими задачами и подрядчиками без постоянных напоминаний со стороны руководителя.
• Понимание, как защищать время предпринимателя: не приглашать его на каждый промежуточный созвон, а сначала самостоятельно разобраться в вопросе.
• Уверенный разговорный английский для самостоятельного участия в звонках.
• Уверенное практическое использование AI-инструментов.
• Высокий темп работы, инициативность и привычка приходить не только с проблемой, но и с вариантами её решения.

Опыт в e-commerce, работе с Amazon или в команде предпринимателя будет преимуществом.

Условия

• Удалённая работа; основное взаимодействие — по московскому времени.
• Фикс — $ 2 500 в месяц + KPI $ 300.
• Для кандидата с сильным релевантным опытом готовы обсуждать совокупный доход до $ 3 000 в месяц.
• Работа напрямую с предпринимателем и взаимодействие с командой и подрядчиками.
• Позиция предполагает высокую доступность и ответственность за результат: срочные вопросы могут возникать за пределами основного рабочего окна и в выходные. Важно не оставлять их без реакции только потому, что формальный рабочий день закончился.