Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Большой Смоленский проспект, 11АМ
Метро: ЕлизаровскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, офисной техники, воды, расходных материалов и т.д.).;
- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. отслеживание и сортировка корпоративной электронной почты, отправка, получение почты посредством почтовых и курьерских служб;
- прием и переадресация водящих звонков;
- контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- travel-поддержка сотрудников предприятия;
- организация совещаний и переговоров, встреча и прием гостей, в т.ч. подача чая/кофе гостям;
- оформление пропусков для гостей и сотрудников;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;
- поиск и подключение новых поставщиков услуг;
- выполнение поручений руководства.
- Грамотная устная и письменная речь;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Опыт работы с поставщиками;
-
Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами;
-
Опыт в организации командировок;
-
Опыт работы с курьерскими службами и почтой России;
-
Опыт организации кофе-брейков и встречи гостей в офисе;
-
Умение планировать рабочий день и выполнять поставленные задачи в срок.
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- Заработная плата (оклад + премия) по результатам собеседования;
- Предприятие находится в шаговой доступности от м. Елизаровская
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь
ГК Рики (Смешарики, Фиксики, Малышарики, Финник, Тима и Тома и другие)
Санкт-Петербург
до 60000 RUR
