Менеджер по административным вопросам (в офис компании)

Мы работаем над развитием передовых способов платежей и предлагаем пассажирам городского транспорта в регионах, максимально широкий выбор вариантов оплаты проезда. Наша билетная система действует в 34 регионах России, где более 65 миллионам россиян доступна безналичная оплата проезда

Верим, что с нами, переход на современную систему оплаты проезда упростит жизнь не только местным жителям, но и станет драйвером роста внутреннего туризма в России.

Перед тобой будут стоять задачи:

• Административное обеспечение: Организация ежедневной работы офиса, контроль порядка, доступности рабочих мест, переговорных и общих зон
• Формирование потребности, закупка канцтоваров, воды, хозяйственных и расходных материалов, мебели и оборудования

• Встреча гостей, организация пропусков, заказ пропусков для сотрудников

• Обеспечение сотрудников необходимыми материалами, пропусками, визитками и информацией по офисным вопросам

• Эксплуатация офиса: Контроль исправности оборудования, мебели, освещения, связи, систем доступа и бытовой инфраструктуры; передача заявок в сервисные организации

• Поиск и координация клининга, курьерской службы, ремонта, доставки, охраны, обслуживания техники и инженерных систем

• Контроль исправности оборудования, мебели, освещения, связи, систем доступа и бытовой инфраструктуры; передача заявок в сервисные организации

• Командировки и представительские расходы: Заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление документов и организационное сопровождение поездок

• Консультирование сотрудников по вопросу командирования

• Помощь в подготовке авансовых отчетов

• Учет и контроль представительских расходов

• Бюджет, закупки и отчетность: Планирование и контроль расходов на офис, сбор закрывающих документов, ведение реестров и отчетов

• Инициирование заключения договоров и их сопровождение необходимых для поддержания нормального функционирования офиса, командирования сотрудников.

Мы ожидаем:

• Знание основ деловой переписки и административного делопроизводства;

• Внимательность, организованность, ответственность и самостоятельность;

• Готовность работать с большим количеством параллельных задач.

• Навыки формирования заявок, ведения реестров, контроля поставок и первичных документов

• Опыт работы в ИТ компаниях от 3 - х непрерывных лет на последнем месте работы

• В сопроводительном письме отклика на вакансию, просим написать уровень ваших финансовых ожиданий

Будет плюсом:

• Умение планировать и контролировать офисные расходы, собирать подтверждающие документы
• Знание СЭД и ЭДО, например 1С:Документооборот, Directum, Диадок или СБИС

Твои преимущества с нами:

• Наша компания включена в реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий;
• Являемся официальным резидентом «Сколково», еще одна наша победа в копилке компании! Фонд подтвердил технологическую уникальность наших проектов;
• С нами у вас будет уверенность и стабильность в завтрашнем дне, благодаря сильным и надежным партнерам - Сбербанку и Правительству Москвы и Московской области;
• У нас официальное оформление с первого дня выхода на работу в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии в знаковые моменты жизни;
• Предусмотрены корпоративные бонусные программы на ваш выбор от наших акционеров: ДМС от СберЗдоровье включая стоматологию, программа - безлимитный проезд на городском транспорте;
• Корпоративное обучение в университете транспортного комплекса г. Москвы, внутренние воркшопы и обмен опытом с ведущими экспертами транспортной отрасли;
• Ежегодный аудит ваших достижений в виде перформанс ревью включая индексацию по итогам работы
• У нас живая корпоративная культура и традиции. Мы ценим командный дух и ежегодно проводим яркие корпоративные мероприятия, экскурсии на закрытые объекты транспортной инфраструктуры
• Корпоративные программы поддержки активного образа жизни: «Гонка героев», «Московский марафон», «Велофестиваль» от Департамента транспорта и «Зеленый марафон» от Сбера
• Так как мы, динамичный и быстроразвивающийся проект который вошел с успехом в многие регионы нашей необъятной Родины, у тебя будет возможность сделать вместе с нами лучший продукт и достигнуть карьерных высот по профессии