Административный менеджер

Москва, Арбатско-Покровская линия, метро Кунцевская

Метро: Кунцевская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение центрального офиса и офисов продаж: регулярная закупка канцелярских, хозяйственных товаров и продуктов, отслеживание остатков по товарным категориям.
Ведение документооборота: согласование договоров и оплата счетов, ведение реестра контрагентов, отслеживание согласования и корректности предоставления закрывающих документов.
Взаимодействие с подрядчиками: работа с арендодателями, клининговыми компаниями, курьерскими службами и техническими специалистами. Заключение договоров с контрагентами по административно-хозяйственной деятельности.
Координация коммуникаций: контроль работы клининговых служб, флористов, погрузочно-разгрузочных работ, формирование предложение по оптимизации и улучшению работы.
Организационная поддержка: помощь в подготовке совещаний/встреч, организации внутренних мероприятий.
Административный контроль: формирование предложений по оптимизация заказываемой продукции, обновление спецификации товаров и продуктов, расширение списка поставщиков.
Взаимозаменяемость: Замена офис-менеджера в периоды отсутствия, встреча/проводы курьеров по погрузкам/разгрузкам.
Тревел - поддержка: поиск и бронирование отелей, авиа и ЖД билетов при возникновении потребности.

Требования:

Обязательный опыт работы в сфере АХО, обеспечения офиса от 2-х лет;
Опыт ведения аналитики/статистики по содержанию офиса;
Опыт ведения переговоров и заключение договоров с контрагентами;
Знание документооборота;
Желание развиваться в сфере АХО.

Условия:

Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;
Испытательный срок 3 месяца;
ДМС после испытательного срока;
Комфортабельный офис Upside Кунцево в пешей доступности от м. Кунцевская - Рублевское шоссе 21;
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (суббота, воскресенье – выходные дни);
Стабильная, своевременная заработная плата;
Дружный коллектив, корпоративные праздники и мероприятия.

Посмотреть контакты работодателя