Референт директора

Строительная компания, специализирующаяся на строительстве многоквартирных жилых домов (МКД), приглашает на работу референта директора.

Основные обязанности:

• Эффективная административная и организационная поддержка руководителя для оптимизации его рабочего времени
• Ведение протоколов совещаний, в том числе технических и оперативных штабов
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Сбор, проверка и согласование входящей документации перед подписанием руководителем: КС-2, КС-3, счета, договоры, иная строительная и финансовая документация
• Взаимодействие с руководителями смежных подразделений для получения необходимой информации
• Коммуникация с генеральными подрядчиками, субподрядчиками и поставщиками по поручению руководителя
• Сбор и первичный анализ данных по строительным объемам, выполнению графиков и освоению бюджета
• Подготовка сводок, аналитических материалов и отчетов для руководителя
• Контроль исполнительской дисциплины сотрудников строительного блока
• Контроль сроков предоставления отчетов, справок и необходимых документов
• Ведение деловой переписки от имени руководителя
• Согласование документов в 1С:Документооборот
• Подготовка проектов распоряжений, писем и служебных записок
• Подготовка материалов к совещаниям руководителя
• Контроль исполнения решений и поручений по итогам совещаний
• Выезды на строительные площадки для участия в рабочих совещаниях и оперативных штабах

Требования к кандидату:

• Высшее образование — желательно юридическое или строительное
• Опыт работы в строительной сфере от 5 лет
• Понимание полного жизненного цикла строительного проекта — от котлована до сдачи объекта
• Уверенное владение ПК
• Уверенное владение MS Office, Word, Excel
• Продвинутый уровень PowerPoint
• Знание и опыт работы в 1С:Документооборот
• Знание основ документооборота и делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность, ответственность
• Умение сохранять спокойствие и эффективно работать в условиях сжатых сроков, авралов на строительных объектах и напряженных рабочих ситуаций

Условия работы:

• Заработная плата: от 110 000 руб. в месяц
• Официальное трудоустройство
• График 5/2, с 09:00 до 18:00
• Работа на территории работодателя
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц
• Оплачиваемый отпуск
• Возможны выезды на строительные площадки для участия в совещаниях

Кого мы ищем

Нам нужен самостоятельный и системный специалист, который хорошо ориентируется в строительной сфере, умеет работать с большим объемом информации и документации, понимает логику строительного процесса и способен эффективно взаимодействовать с руководителями подразделений, подрядчиками и поставщиками.

Если вы имеете юридическое или строительное образование, опыт работы в строительстве от 5 лет и готовы работать в динамичной среде — будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.