Секретарь-референт (с функциями помощника руководителя)

Ведение деловой переписки, работа с электронной почтой (фильтрация входящих писем, рассылка информационных писем сотрудникам), ведение внутреннего ЭДО;

Обеспечение функционирования подразделения(заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.);

Организация поездок, командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и т.п.);

Работа с оргтехникой и ПК (Word, Excel, MS Office);

Работа с почтовыми и курьерскими службами, подготовка писем для отправки почтой;

Координация работы ;

Согласование и организация встреч, переговоров, совещаний руководителей как внутри, так и вне компании;

Поиск, сбор, обработка и систематизация информации по запросам руководителя;

Выполнение поручений руководителя.

Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

Знание основ документооборота и делопроизводства;

Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;

Умение оперативно выполнять поручения руководителя, быстро ориентироваться нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией;

Навыки планирования, организованность, внимание к деталям;

Умение решать задачи в условиях многозадачности;

Опыт работы с большими объемами информации;

Пунктуальность, организованность, внимательность, коммуникабельность.