Секретарь / помощник руководителя

Бренд «НИКА» — ведущий российский производитель ювелирных часов и украшений из драгоценных металлов.

Часовой завод «НИКА» — это команда, где ценят порядок, внимание к деталям и уважение к людям. Мы ищем сотрудника, который станет лицом офиса компании и надёжной опорой для руководителя.

Мы ищем в свою команду Секретаря / помощника руководителя, который создаст комфортную атмосферу для гостей и сотрудников и возьмёт на себя административную поддержку офиса.

Компания предлагает:

Чем предстоит заниматься:

• Работа на ресепшене: встреча посетителей, приём входящих звонков и их распределение по подразделениям
• Работа с клиентскими обращениями: просмотр, распределение по отделам, самостоятельные ответы на типовые вопросы покупателей и сервисные запросы, подготовка ежемесячного отчёта по горячей линии
• Работа в системе 1С и с финансовыми документами: заведение счетов, контроль их оплаты (около 70–100 документов в месяц)
• Административное обеспечение офиса: контроль наличия и закупка канцтоваров, хозтоваров, аптечки и расходных материалов
• Хозяйственно-организационные вопросы: взаимодействие с обслуживающими подрядчиками (например, по аквариуму, растениям), поиск подрядчиков при необходимости, запрос коммерческих предложений
• Командировки и мероприятия: редкая помощь в организации поездок (билеты, гостиницы) и административная поддержка при подготовке выставок, мероприятий, подготовка пропусков
• Корпоративная культура: подбор подарков и поздравление сотрудников с днём рождения

Что для нас важно:

• Уверенный пользователь ПК; желательно знание 1С — если навыка нет, готовы обучить
• Опыт работы с клиентами: ответы на обращения и консультирование
• Телефонный этикет: умение грамотно и вежливо вести телефонные переговоры

Хотите стать лицом офиса флагманского бренда НИКА и работать в команде с сильными стандартами сервиса? Оставляйте отклик — никого не оставляем без внимания!