Офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение функционирования административной поддержки (поддержка менеджеров по продажам и обслуживанию, а также сервисных инженеров);
• отслеживание документооборота и помощь в организации командировок, сопутствующих услуг и тренингов;
• поддержка работы офиса с точки зрения функциональности: звонки, письма, внесение изменений в шаблоны договоров, почта, коммуникации, топливные карты, сим-карты и проч.;
• организация изготовления рекламных материалов, организация участия в выставках, подготовка презентаций;
• эффективное взаимодействие с финансово-бухгалтерской и правовой поддержкой.

Требования:

• опыт поддержания функционирования офисных вопросов и документальная поддержка менеджеров;
• опыт работы в режиме многозадачности и неопределённости;
• желание учиться и совершенствоваться (в том числе проходить обучение в области закупочной деятельности на электронных торговых площадках);
• высокий уровень самостоятельности, организованности и дисциплины;
• коммуникабельность;
• образование и/или опыт работы в химической промышленности будет преимуществом;
• навыки работы с 1С и государственными регистрами (Госуслуги и проч.);
• желателен опыт работы с государственной регистрацией документов (сертификация);
• опыт работы с дебиторской задолженностью;
• английский язык (А2-В1).

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ;
• комбинированный режим рабочего времени (офис-удаленно) по договоренности;
• возможность обучения (в области закупочной деятельности);
• редкие командировки;
• корпоративная связь, такси и энергичная команда единомышленников.;
• испытательный срок - 3 месяца.