Офис-менеджер

В проектно строительную организацию открыта вакансия офис-менеджера:

Функциональные задачи:

1. Организация работы офиса:

- заказ канцелярии, картриджей и питьевой воды;

- встреча посетителей;

- оформление приказов/распоряжений;

- организация уборки (взаимодействие с человеком ответственным за уборку), закуп моющих средств, полив цветов, взаимодействие со службой очистки ковриков

- организация работы новых сотрудников в коллективе.

- организация корпоративных мероприятий

2.Ведение деловой переписки:

- прием и обработка входящих звонков.

- разбор общей почты, переадресация писем ответственным сотрудником, оформление отчета по входящей корреспонденции;

- отправка и получение входящей и исходящей корреспонденции посредством почты России либо курьерских служб;

-ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции.

3. Минимальный набор кадрового функционала (основной учет ведет бухгалтер):

- заполнение табеля учета рабочего времени;

- покупка билетов жд, авиа, автобус для административного отдела и монтажного отдела;

- поиск и бронирование жилья для командировочных сотрудников, оформление договоров на проживание с собственниками жилья;

- оформление командировочных, оформление пропусков на объект.

- подготовка приказов для производства работ, оформление приказов и прочих документов касающихся ответственных по ТБ и ОТ

Требования:

- Навыки работы в сфере строительства или материалов будут вашим преимуществом,

- Опыт работы: будет преимуществом, но готовы рассмотреть специалиста без опыта готового к обучению;

- Знание программ офисного пакета, умение работать с оргтехникой

- Грамотная речь, умение составлять письма по деловой переписке

Предоставляем:

-Выплаты: два раза в месяц

-Оформление: Трудовой договор

-График: 5/2

-Рабочие часы: 8

-Формат работы: на месте работодателя. Ул. Народная 40/1

Благодарим за проявленный интерес к нашей вакансии, ждем Ваши отклики, рассмотрим каждое резюме.