Офис-менеджер / помощник руководителя

О компании:

Наша компания предлагает клиентам комплексные решения в сфере коммерческой недвижимости. Команда компании — это специалисты с профессиональной экспертизой и глубоким пониманием рынка.

ВЕСОМО оказывает консалтинговые услуги, услуги по брокериджу, аналитике и управлению недвижимостью.

Главным достоинством компании является узкая специализация и высокая экспертиза в каждом типе коммерческой недвижимости.

Нашими клиентами на сегодняшний день являются крупные федеральные компании, собственники бизнесов, частные инвесторы.

Кого мы ищем:
Ищем надежного человека, который станет правой рукой Директора и главным хранителем уюта в нашем офисе. Наша команда — это 20+ специалистов, и для нас эта позиция — ключевая связующая нить между руководством, командой и рабочим пространством.

Мы ищем того, кто умеет держать в фокусе несколько задач сразу, быстро находит решения и ценит доверие.

Что предстоит делать:

• Выполнять поручения первого лица компании.
• Помогать в планировании рабочего графика: координировать встречи, звонки и напоминать о важных дедлайнах.
• Готовить материалы к встречам и совещаниям (документы, базовые презентации, отчеты).
• Контролировать исполнение задач и договоренностей внутри команды по поручению директора.
• Бронирование билетов, отелей, трансферов при необходимости.

• Создавать уютную рабочую среду: следить за чистотой, порядком в переговорных, на кухне и рабочих местах.
• Держать под контролем снабжение: вовремя заказывать кофе, чай, воду, канцелярию и расходники для техники.
• Встречать гостей и партнеров компании, обеспечивать им комфортный прием.
• Вести полный документооборот компании: работа с почтой, курьерами, договорами и счетами от подрядчиков для бухгалтерии, с архивом и реестрами.
• Организовывать корпоративные события, поздравления команды и тимбилдинги.

Что мы ждем:

• Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-помощником или офис-менеджером от 1 года.
• Высокий уровень ответственности, конфиденциальность, такт и субординация.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и опыт работы в Битрикс24 (или способность быстро разобраться).
• Навык «держать руку на пульсе»: привычка всё записывать, структурировать информацию и не терять детали.
• Инициативность: способность не просто ждать инструкций, а предлагать решения и устранять проблемы до того, как они станут критичными.
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность.

Что мы предлагаем:

• Стабильную и конкурентную заработную плату (всегда вовремя).
• Непосредственный контакт с первым лицом компании.
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 в комфортном и современном офисе.
• Официальное оформление и оплачиваемый отпуск.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Классную команду.

Если вы любите порядок, хотите расти рядом с сильным лидером и заряжать офис энергией — отправляйте резюме!

Будем рады познакомиться.