Помощник руководителя проектов

Наша команда в поисках сотрудника, который готов расти вместе с бизнесом!

Мы работаем на рынке эксплуатации инженерных систем с 2011 года.

Обслуживаем 50+ объектов: ВГТРК (Государственная телерадиокомпания «Россия 1»), ГПНТБ, Новосибирскую музыкальную школу, НГТУ, коттеджные посёлки «Локи» и «Сочи», управляющие компании «Сергиев Посад» и «Римский Квартал», медицинский центр «Центр Медикал», ООО МСВ и другие.

Наша специализация - комплексное обслуживание систем отопления, водоснабжения, канализации и вентиляции.

Работа в прямом подчинении у собственника, он ищет правую руку - человека, который возьмёт на себя операционные задачи, чтобы директор мог фокусироваться на стратегии и развитии бизнеса.

Это роль будущего операционного директора/Руководителя направления, который вырастет внутри системы и станет ключевым звеном в управлении компанией.

Если вы технически подкованы, умеете находить общий язык с любыми людьми, не боитесь ответственности и хотите строить карьеру в стабильной отрасли - эта вакансия для вас.

• Заработная плата: на первый месяц 100.000 руб.

  Со второго и далее 115.000 (100.000 оклад и 3 KPI по 5.000);

• Вы будете работать напрямую с собственником и перенимать опыт управления бизнесом «из первых рук» - это ускорит ваш профессиональный рост;

• Возможный рост до Операционного директора в перспективе;

• Гибридном формат работы: часть времени в офисе (Серафимовича 26/1), часть удалённо, что даёт баланс между рабочим режимом и свободой;

• Официальное трудоустройство;

• Вы будете вовлечены в реальные бизнес-процессы: от переговоров с клиентами до контроля исполнения работ на объектах - это опыт, который сложно получить в крупных корпорациях;

• Работа в отрасли, которая не зависит от кризисов: инженерные системы нужны всегда, а спрос на качественное обслуживание только растёт.

Блок 1: Работа с объектами и клиентами:

• Прозвон председателей для сбора информации о текущем состоянии дел - 1 звонок в день;
• Проведение встреч с председателями правления для решения накопившихся вопросов, получения документов и выстраивания долгосрочных взаимоотношений;
• Ежемесячный объезд всех 46 объектов: визуальный осмотр, проверка журналов обхода, фиксация нарушений или недочётов, передача отчёта руководителю;
• Участие во встречах с потенциальными клиентами: помощь в подготовке коммерческих предложений, актов осмотра, сопровождение переговоров (в перспективе);

Блок 2: Документооборот и отчётность:

• Подготовка и оформление документов по шаблону: акты, журналы по технике безопасности, документы о приёме сотрудников, отчёты по пожарной безопасности, учёт оборудования;
• Сбор и систематизация отчётности по подотчётным средствам: приём чеков от сотрудников, фиксация доходов от дополнительных работ (40% компании), передача данных техническому руководителю;
• Подписание и ведение журналов: вводный инструктаж, учёт оборудования, контроль заполнения документов на объектах.

Блок 3: Операционная поддержка и поручения:

• Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами;
• Поиск и координация подрядчиков для решения бытовых задач (ремонт офиса, закупки);
• Выполнение переменных задач по приоритетам бизнеса: от срочных поручений до участия в новых проектах компании.

Что ожидаем:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет и готовность к многозадачности;
• Права категории B и готовность к ежедневным разъездам по городу;
• Технический склад ума и желание разбираться в инженерных системах (водоснабжение, отопление, вентиляция) - высшее техническое образование не обязательно;
• Ответственность и исполнительность: выполнение задач без напоминаний, чтобы собственнику не приходилось контролировать каждый шаг;
• Внимательность к деталям: спокойствие в нестандартных ситуациях и умение замечать важные нюансы;
• Грамотная речь и уверенная подача: чёткое формулирование мыслей в диалоге и документах.