Ассистент руководителя/ офис-менеджер

О компании и атмосфере NAN

Мы — NAN — разработчик и интегратор IT-решений. Мы создаём digital-продукты, которые улучшают жизнь людей и эффективность бизнеса: от логистики и фармы до e-com и medtech. За плечами — десятки успешных внедрений: от первого в РФ логистического маркетплейса до автоматизации федеральной аптечной сети.

Но не только этим мы гордимся.

В NAN мы строим команду единомышленников: специалистов, которые неравнодушны к IT, любят свою работу и стремятся расти каждый день. Мы не гонимся за количеством — мы создаём среду для сильных, самостоятельных и честных профессионалов.

🧭 Что важно в нашей культуре

• Мы работаем на результат, а не ради "галочки". Если задача не имеет смысла — мы задаём вопросы. Если берёмся — доводим до конца.

• Каждое решение — это ответственность. Мы ценим зрелость, умение признавать ошибки и двигаться дальше.

• Нет мелочей. Нет "просто сделать задачу". Мы работаем так, чтобы гордиться результатом. Так, как если бы делали для своих близких.

• Уважение к людям важнее иерархии. Культура NAN основана на прямоте, вовлечённости и отсутствии пафосного разделения по статусу. Если генеральный директор сам может взять ершик, чтобы привести в порядок туалет, или предложить и сделать кофе клиенту/сотруднику — мы ожидаем, что каждый член команды будет разделять такой подход: без снобизма, с готовностью помогать там, где это нужно.

• Мы учимся каждый день. У нас открытая библиотека, доступ к курсам, поощряется обучение с первого дня. Мы делимся опытом и любим людей, которым это в кайф.

👥 Почему с нами интересно работать

• Вся команда — это опытные, сильные специалисты, у которых можно и хочется учиться.

• У нас гибридный формат: офис, удалёнка, командировки — по ситуации.

• Комфортное рабочее место, современная техника.

• Компенсации обучения, участия в конференциях, мероприятий.

• И, да — у нас есть дресс-код: на работу нужно приходить одетым 😊

🤝 Кого мы ищем

• Основные обязанности (около 3/4 времени)

• Своевременный прием и распределение входящих звонков.

• Обеспечение 2х небольших офисов всем необходимым: канцелярия, продукты питания, мебель, коммунальные службы и пр.

• Контроль порядка и чистоты в офисах.

• Общение с поставщиками товаров и услуг для нужд компании, арендодателями и пр.;

• Отправка и получение почтовой корреспонденции.

• Доброжелательная встреча посетителей офиса, общение и помощь в организации работы для сотрудников.

• Информационная поддержка всех сотрудников: информирование о новостях, графиков работы сотрудников, изменениях в компании.

• Помощь HR: встреча новых сотрудников, выдача и отправка оборудования, передача документов и пр.

• Организация и проведение корпоративных мероприятий.

• Закуп товаров и услуг для коммерческих проектов компании.

Личные поручения (около ¼ времени)

А. Представительские поручения:

- Сопровождение мероприятий: встреча клиентов, кофе/вода/конфеты, контроль атмосферы.

- Заказ цветов, подарков, организация поздравлений клиентам, партнёрам и близким.

- Курирование заказов, доставки, командировок (личных и рабочих).

Б. Личные поручения:

- Бронирование гостиниц, поездок, визитов (врачи, поездки и пр.).

- Поездки за документами, покупками.

- Поддержание рабочего места директора (навести порядок, протереть пыль, принести кофе или обед — по необходимости) и «офисного уюта».

Что мы ждем от тебя:

- Высокая внимательность, аккуратность, добросовестность.

- Быстрая обучаемость и инициативность — не ждём пошаговых инструкций.

- Грамотная речь, культура письменного и устного общения.

- Презентабельность, ухоженность, доброжелательная манера поведения.

- Психологическая зрелость, лояльность, отсутствие "короны".

- Адекватное отношение к задачам разного уровня — от переговоров до мелких поручений.

- Готовность помогать: как директору, так и всей команде.