Офис-менеджер

ANGIOPHARM — российский бренд профессиональной космецевтики, созданный для поддержания здоровья и красоты кожи.

В связи с развитием компании мы в поиске офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься?:

• Организация порядка и чистоты в офисе: взаимодействие с клинингом, проверка состояния уборки помещений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды, продуктов для кухни, хозяйственных товаров и контроль их наличия;
• Помощь в решении бытовых вопросов сотрудников;
• Взаимодействие со смежными подразделениями: отдел кадров, охрана труда, закупки;
• Посещение почты и военного стола.
• Встреча гостей и координация кофе-брейков;
• Работа в 1С: загрузка документов и контроль их согласований, архивирование;
• Отправка, получение и контроль подписание документов в электронном документообороте (ЭДО);
• Работа с корреспонденцией (прием, регистрация, учет, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции (почта, курьеры, СЭД).

Что для нас важно?:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера от 1 года;
• Опыт работы с посетителями и клиентами, обеспечение комфортной атмосферы ожидания;
• Опыт урегулирования нестандартных ситуаций в офисе;
• Знания работы с оргтехникой и ПК, Excel/Google таблицы;
• Умение своевременно контролировать потребность канцтоваров и расходных материалов в офисе;
• Навык вежливого и тактичного поведения в стрессовых ситуациях.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Вознаграждение, которое обсуждаем с успешным кандидатом;
• График работы 5/2 , рабочий день с 08:30;
• ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока;
• Компенсация спорта 50 % после испытательного срока;
• Скидка на продукцию компании.