Начальник отдела кадров

Приглашаем начальника отдела кадров для организации кадровой работы, управления командой и обеспечения производственных объектов персоналом.

Обязанности:

1. Кадровое делопроизводство и подбор персонала:

• Организация и контроль полного цикла кадрового делопроизводства: приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки;
• Подготовка и актуализация трудовых договоров, дополнительных соглашений, должностных инструкций и локальных нормативных актов;
• Планирование потребности в персонале совместно с руководителями объектов, контроль укомплектованности вахт;
• Контроль табелей, графиков работы и отпусков, своевременной передачи корректных данных в бухгалтерию;
• Контроль наличия необходимых медосмотров, удостоверений и документов для допуска к работе;
• Подготовка кадровой отчётности, сопровождение проверок и устранение выявленных нарушений.
• Подбор рабочих, технических специалистов и административного персонала: размещение вакансий, поиск кандидатов, проведение собеседований;

2. Сопровождение вахтового метода

• Разработка и актуализация положения о вахтовом методе, оформление соответствующих условий в трудовых договорах;
• Подготовка и контроль графиков работы на вахте, своевременное ознакомление работников;
• Организация суммированного учёта рабочего времени, контроль нормы часов за учётный период;
• Корректное отражение рабочих смен, времени в пути, междусменного и междувахтового отдыха;
• Координация заездов, выездов и замены сотрудников совместно с руководителями объектов;
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам вахтовой надбавки, оплаты дней в пути, междувахтового отдыха и иных предусмотренных выплат.

3. Управление командой и оптимизация процессов

• Распределение обязанностей между сотрудниками отдела, постановка задач и контроль сроков и качества исполнения;
• Планирование загрузки команды, организация взаимозаменяемости и обучение сотрудников;
• Внедрение единых стандартов кадровой работы для офиса и производственных объектов;
• Аудит действующих процессов, устранение дублирования операций и причин кадровых ошибок;
• Автоматизация учёта и отчётности в 1С:ЗУП, внедрение шаблонов документов и электронных согласований;
• Сокращение сроков подбора и оформления сотрудников, контроль своевременного выхода на работу;

3. Воинский учёт:

• Организация и ведение воинского учёта работников, определение сотрудников, подлежащих учёту;
• Оформление, ведение и хранение карточек граждан по форме № 10;
• Своевременное направление сведений о приёме, увольнении и изменении учётных данных в военные комиссариаты;
• Оповещение работников о вызовах и повестках, организация возможности своевременной явки;
• Взаимодействие с военными комиссариатами, подготовка документов к проверкам и устранение замечаний.

• Опыт руководства отделом кадров или кадровой командой;
• Желателен опыт работы в производственной, строительной или горнодобывающей компании;
• Практический опыт полного кадрового делопроизводства и подбора персонала;
• Уверенное знание трудового законодательства РФ;
• Практический опыт ведения воинского учёта, знание постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 и приказа Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700 в действующих редакциях;
• Знание порядка применения вахтового метода, ограничения, продолжительность вахты, учёт рабочего времени, режимы труда и отдыха, гарантии и компенсации;
• Умение различать переработку по графику вахты, компенсируемую междувахтовым отдыхом, и сверхурочную работу;
• Умение применять нормы ТК РФ и действующие правовые позиции Конституционного Суда РФ, разрабатывать соответствующие им локальные документы;
• Уверенное владение 1С:ЗУП, Excel и Word;
• Системность, внимательность к документам, ответственность и соблюдение конфиденциальности.

• официальное трудоустройство;
• стабильную заработную плату;
• самостоятельную и ответственную позицию;
• возможность влиять на формирование команды компании;
• корпоративный транспорт до места работы;
• комфортабельный современный офис;
• питание по себестоимости продукции;
• условия работы и уровень заработной платы обсуждаются по результатам собеседования.