Персональный ассистент

В этой роли ты будешь:

• Осуществлять поддержку проектного офиса: мониторить pipeline научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и проектов по качеству на всех 13 производственных площадках компании

• Контролировать исполнительскую дисциплину: фиксировать итоги совещаний, переносить задачи в систему трекинга, контролировать промежуточные и финальные сроки исполнителей

• Обеспечивать получение статусов по зависшим поручениям до момента эскалации на уровень вице-президента

• Формировать регулярные статус-отчёты (красный/жёлтый/зелёный) для вице-президента с выделением зон риска в графиках запуска новинок

• Разрабатывать презентации высшего уровня для защиты проектов перед генеральным директором, управляющим комитетом и акционерами

• Визуализировать данные: переводить сложные научно-производственные отчёты в инфографики, таймлайны, тепловые карты и матрицы

• Соблюдать новую дизайн-систему и гайдлайны бренда «Логика молока»

• Фильтровать входящий поток информации, приоритизировать запросы к руководителю и вести календарь встреч

Мы ищем именно тебя, если ты:

• Имеешь высшее образование и опыт от 2–3 лет в роли бизнес-ассистента, координатора проектов, специалиста проектного офиса или аналитика

• Обладаешь портфолио управленческих, аналитических или инвестиционных презентаций

• Владеешь MS PowerPoint на экспертном уровне и продвинутым Excel, умеешь читать дашборды (Power BI / аналоги)

• Знаешь методологии проектного управления (Agile, Waterfall) и инструменты трекинга задач (Jira, Битрикс24 или аналоги)

• Обладаешь системным мышлением, стрессоустойчивостью и проактивностью: фокус на поиск решения, а не на констатацию проблемы