Главный специалист по архивному делопроизводству

КП Управление гражданского строительства

Главный специалист по архивному делопроизводству

Москва, Краснопролетарская улица, 16с2

Метро: Достоевская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация хранения и учёта документов. Ведение номенклатуры дел, формирование описей, контроль сроков хранения и уничтожения документов по утверждённым перечням. Учёт электронных и бумажных носителей, ведение журналов регистрации и выдачи дел.
  • Комплектование архива и экспертиза ценности. Отбор документов на хранение или уничтожение, проведение экспертизы ценности с учётом требований законодательства и внутренних регламентов компании. Согласование актов на уничтожение с уполномоченными лицами.
  • Работа с электронными архивами и СЭД. Настройка и ведение электронного архива, контроль атрибутирования документов (реквизиты, метаданные, ключевые слова), обеспечение целостности и сохранности электронных файлов, работа с ЭП и версиями. Настройка прав доступа и разграничение ролей пользователей.
  • Исполнение запросов и выдача документов. Обработка внутренних и внешних запросов (в т. ч. от контролирующих органов, контрагентов, судов), подготовка копий, выписок, справок, соблюдение сроков,
  • Обеспечение сохранности и контроль условий хранения. Контроль температурно‑влажностного режима, пожарной безопасности, физической и информационной защиты архива. Проведение плановых проверок наличия и состояния документов, фиксация дефектов и организация восстановительных мероприятий.
  • Методическая поддержка и обучение сотрудников. Консультирование подразделений по правилам оформления, регистрации, передачи и хранения документов, разработка шаблонов, инструкций и памяток, проведение вводных и периодических обучений.
  • Контроль делопроизводства в подразделениях. Аудит соблюдения правил документооборота, проверка правильности формирования дел, сроков передачи в архив, полноты реквизитов. Выявление нарушений и подготовка предложений по их устранению.
  • Взаимодействие с государственными архивами. подготовка документов для передачи в госудасртвенные архивы, подготовка конкурсной документации, организация заключения и сопровождение договоров на архивные услуги.
  • Оптимизация процессов и внедрение улучшений. Анализ нагрузки на архив, выявление узких мест, предложения по автоматизации, сканированию, внедрению ИИ‑инструментов для классификации и поиска. Участие в проектах по переходу на ЭДО и миграции данных.
  • Ведение отчётности и планирование. Подготовка ежемесячных/квартальных отчётов по работе архива (объём принятых/уничтоженных дел, количество запросов, нарушения), формирование плана работы и бюджета на расходные материалы, оборудование, услуги сторонних подрядчиков.
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы не менее 5 лет в архивном деле
  • Опыт передачи документов на государственное хранение
  • Опыт работы со строительной документацией (проектная, рабочая, исполнительная), знание сроков хранения различных видов документов, порядок составления номенклатуры, выделение к уничтожению (порядок), нормативные документы по архивному делу
  • Активность, самостоятельность, исполнительность, аккуратность, системность

  • Важно: физическая готовность (перемещение документов, выезды в архивы - Некрасовка, Зеленоград)

Условия:
  • График работы: с 09:00 до 18:00 (понедельник – пятница);
  • Оформление по ТК РФ, социальный пакет: ДМС, доплата за выслугу лет.
Навыки
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Архивирование
  • Электронный документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Росагролизинг
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Золото Дельмачик
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Плутон
  • Москва

  • от 116400 RUR

Рекомендуем
ФГБУ ЦСП ФМБА России
  • Москва

  • от 116400 RUR

Текос Констракшн
  • Москва

  • от 116400 RUR

ФГУП Главное управление специального строительства
  • Москва

  • от 120000 RUR

СОГАЗ
  • Москва

  • от 120000 RUR

Юридическая фирма ЮР-СТАТУС

Менеджер по кадровому делопроизводству

Юридическая фирма ЮР-СТАТУС

  • Москва

  • до 150000 RUR

Гельтек-Медика
  • Москва

  • до 157000 RUR

  • Москва

  • от 119500 RUR

Терминал-Юг
  • Москва

  • от 150000 RUR

  • Москва

  • от 150000 RUR

Главный юрисконсульт

Бизнесальтернатива

  • Москва

  • до 170000 RUR

НЕГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕНСИОННЫЙ ФОНД ПСБ

Начальник отдела делопроизводства

НЕГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕНСИОННЫЙ ФОНД ПСБ

  • Москва

  • до 170000 RUR

АИМ Менеджмент
  • Москва

  • до 170000 RUR

Международный аэропорт Шереметьево
  • Москва

  • от 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию