Координатор департамента

Москва, Славянская площадь, 2/5/4с3

Метро: Китай-город

Показать контакты

Описание вакансии

Ключевые задачи:

Сопровождение деятельности руководителей проектов: решение организационных вопросов (согласование договоров, счетов, УПД и т.п.), организация встреч и переговоров, ведение рабочего календаря, организация рабочих поездок сотрудников
Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка расходных материалов, контроль состояния помещения и техники, взаимодействие с курьерскими службами
Участие в разработке концепции поздравления коллег и партнеров: заказ и учёт сувенирной продукции, ведение списков, взаимодействие с партнерами и подрядчиками, контроль сроков
Документооборот: работа с входящей и исходящей документацией, составление служебных записок
Подготовка документов и писем: оформление/редактирование/проверка на грамотность
Ведение кадрово-учётной документации портфельных компаний
Помощь в организации и проведении корпоративных проектов, а также проектов, связанных с развитием направления Спецтех и портфельных компаний

Что для нас важно:

Релевантный опыт работы от 2-х лет
Высшее образование
Опыт управления разноплановых проектов
Опытный пользователь офисных программ, систем электронного документооборота
Развитые коммуникативные навыки: взаимодействие с руководителями и сотрудниками смежных подразделений
Высокий уровень ответственности, самоорганизованности: координация параллельно нескольких задач с разными сроками и подрядчиками
Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
Пунктуальность, исполнительность, гибкость в решении задач, неконфликтность, стрессоустойчивость
Желание развиваться и достигать результат, создавать позитивную атмосферу

Что предлагаем:

График работы: 5/2, с 09.00-18.00, пятница сокращенный день до 16:45
Официальное оформление в соответствии ТК РФ
Конкурентный уровень дохода: оклад + премии
Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу
Доплата к отпуску и больничному листу
«Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет»
Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях
Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников
Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения
Корпоративная паритетная пенсионная программ