Координатор в Бизнес-Центр (м. Кутузовская)

Координатора в Бизнес-центр класса А приглашаем присоединиться к команде "NF Property Management" (управление и эксплуатация коммерческой недвижимости)

Обязанности:

• Организация документооборота компании (обработка, регистрация и контроль прохождения счетов на оплату, входящей и исходящей корреспонденции, актов, заявок, нормативно-распорядительной и пр. документации) Бизнес-центра класса А;
• Ведение деловой переписки;
• Формирование номенклатуры дел, архивирование, подготовка реестров и расписок;
• Координация и контроль заявок арендаторов через систему OTRS;
• Подготовка и оформление писем, отчетов и иной документации по оперативной деятельности служб объекта;
• Организация отправки и получения корреспонденции (курьерская служба, почта);
• Прием и распределение входящих звонков и обращений, поступивших через ПО;
• Взаимодействие со всеми службами, задействованными в работе объекта;
• Выполнение отдельных поручений Управляющего объектом и операционного менеджера.

Требования:

• Высшее (неоконченное) профессиональное образование, среднее профессиональное образование;
• Знание основ делопроизводства, делового этикета, навык деловой переписки;
• Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Paint) уверенный пользователь;
• Владение офисной оргтехникой (МФУ, принтер, сканер).
• Внимательность, усидчивость, исполнительность, готовность работать с разными задачами;
• Практический опыт работы от 2х лет на позициях координатор, операционный менеджер, административный менеджер, менеджер по работе с клиентами и др.

Условия:

• Место работы - Бизнес-центр класса А ( м. Кутузовская);
• График работы - 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Зарплата - от 90 000 руб. "на руки", после вычета НДФЛ (рассматриваем индивидуально по результатам собеседования, в зависимости от практического опыта);
• Официальное трудоустройство и заработная плата, оплата больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ;
• Скидки и бонусы от компаний-партнеров (фитнес, обучение ин. языку и др.)
• Дружный коллектив профессионалов, грамотно распределённые задачи;
• Стабильная и надёжная компания, более 25 лет на рынке управления строительными проектами (Технический Заказчик), эксплуатации и управления коммерческой недвижимостью.