Административный ассистент

Компания bpm — эксперты в области анализа, автоматизации бизнес-процессов для среднего и крупного бизнеса. Сотрудники — наш главный актив. Мы инвестируем в рост, экспертизу и вовлечённость каждого специалиста. С 2011 года мы успешно реализовали более 100 проектов в России и СНГ. Среди наших клиентов - Росбанк, СБЕР, банк ВТБ, ДОМ.РФ, ЮниКредит Банк, FESCO, Orange Business Services и другие.

Задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и контроль наличия расходных материалов (канцелярия, вода, чай и т.д.);
• Взаимодействие с курьерскими службами (отправка документов и ноутбуков для сотрудников);
• Контроль чистоты и порядка, взаимодействие с клининговой и техническими службами;
• Консультирование сотрудников по общим вопросам (заказ пропуска, бронирование рабочего места/переговорных комнат и т.д.);
• Участие в подготовке и проведении корпоративных событий (бронирование помещений, заказ кейтеринга и расходных материалов);
• Работа с первичной документацией: заведение счетов на оплату, согласование и контроль получения закрывающих документов;
• Трэвел поддержка: оформление командировок (покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Ведение и контроль табеля рабочего времени сотрудников;
• Выполнение рабочих поручений руководителя и взаимодействие с другими отделами компании (бухгалтерия, HR, проектный офис).

Ожидания:

• Уверенные навыки владения MS Office;
• Аналогичный опыт необязателен, но будет преимуществом. Важнее: открытость и любовь к людям, высокая степень самоорганизации, проактивность, навык многозадачности, внимательность к деталям.

Условия:

• Мы оформляем официально и предлагаем стабильный и прозрачный доход;
• Территориально м. Алексеевская (5 минут езды на корпоративном транспорте), офисный формат работы, после испытательного срока можно обсудить гибридный формат;
• Гибкое начало рабочего дня с 9 или 10:00;
• Обучение: корпоративный университет, электронная библиотека, вебинары с внешними и внутренними экспертами, центр карьерного консультирования;
• Сообщества: школа спикеров, дебат клуб, писатели Хабр, киберспорт;
• Спорт: футбольный, волейбольный и баскетбольный клубы;
• Здоровье: ДМС, включая стоматологию и страхование родственников, врач в офисе, сервис «Просебя» (психологические и юридические консультации);
• События для детей сотрудников: праздники и профориентационные игры, образовательные курсы;
• Партнерские программы и скидки для сотрудников: в магазинах-партнерах, фитнес-клубах, на образовательных платформах, на досуговые мероприятия;
• Собственный комфортный офис, где есть место не только для работы, но и для спорта и отдыха: спортзал, салон красоты, летний коворкинг на крыше;
• Питание: столовая, оборудованные кухни, кофейный киоск, вендинговые аппараты здоровой еды.