Личный помощник

Работа подойдёт тому, кто любит порядок, умеет быстро находить информацию, не теряется в нестандартных задачах и доводит дела до результата.

Задачи:

• Выполнять поручения руководителя по детейлинг-студии, импорту и аренде автомобилей

• Вести календарь: встречи, звонки, напоминания, записи клиентов и важные даты

• Общаться с клиентами, подрядчиками, поставщиками, партнёрами и сервисами

• Помогать с организацией аренды автомобилей: заявки, передача информации, контроль документов, напоминания клиентам

• Помогать в вопросах импорта автомобилей: поиск и сбор информации, запросы, переписка, контроль этапов доставки и документов

• Организовывать закупки, заказы, доставку материалов, запчастей, расходников и необходимых товаров

• Контролировать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками, напоминать о сроках

• Вести таблицы, списки, базу контактов, расходы и простую отчётность

• Помогать с публикациями, объявлениями, фото, ответами на сообщения и другими операционными задачами

• Выполнять личные поручения: заказать товар, найти услугу, забронировать, забрать или передать документы, организовать доставку и другие задачи

Кого ищем:

• Ответственного человека, который не забывает о задачах и соблюдает договорённости

• Уверенного пользователя телефона, мессенджеров, Google Таблиц или Excel

• Человека с грамотной устной и письменной речью

• Умеющего быстро искать информацию, сравнивать варианты и предлагать решение

• Готового быть на связи в рабочее время и оперативно реагировать на важные вопросы

• С опытом работы ассистентом, администратором, менеджером, координатором или в сфере услуг — будет плюсом

• Интерес к автомобилям, детейлингу, аренде или импорту авто станет преимуществом

• возможность передвигаться по городу и меж.городу — ОБЯЗАТЕЛЬНО