Личный ассистент / Executive Assistant (Москва)
Личный ассистент / Executive Assistant (Москва)
Москва
Метро: Библиотека им.ЛенинаОписание вакансии
Чем предстоит заниматься:
- Полное ведение календаря: планирование встреч, съемок, поездок, личных и рабочих активностей.
- Контроль дедлайнов, напоминания, координация расписания с учетом разных часовых поясов.
- Организация поездок (travel-поддержка): бронирование билетов, отелей, трансферов, решение визовых вопросов.
- Ведение деловой и личной переписки (email, мессенджеры) на русском и английском языках.
- Координация взаимодействия с подрядчиками, агентствами и партнерами.
- Решение бытовых и личных задач: заказы, бронирования, покупки, организация сервисов.
- Поиск и подбор услуг и специалистов (курьеры, сервисы, мастера и т.д.).
- Организация и контроль логистики по городу.
- При необходимости — личное присутствие для выполнения поручений (доставка, забор документов/вещей, координация встреч).
- Самостоятельный поиск решений и оптимизация процессов.
- Опыт работы личным/executive ассистентом у первых лиц, топ-менеджеров или публичных людей от 2-х лет.
- Грамотная речь и свободный английский (устный и письменный)
- предусмотрены офлайн-задачи.
- Готовность к графику 24/7. Понимание, что задачи могут возникать в нерабочее время.
- Оперативность реакции и доступность в течение дня.
- Отличное владение Google Docs/Sheets, календарями, мессенджерами. Умение быстро искать информацию.
- Проактивность, стрессоустойчивость, умение хранить конфиденциальность, высокая степень самоорганизации.
- Удаленная работа, офлайн-задачи.
- График 24/7 (ненормированный), с пониманием специфики личного ассистирования.
- Оплата обсуждается индивидуально по результатам собеседования.
Навыки
- Английский язык
- Деловая переписка
- Личный ассистент
- Executive Assistant
- Организация поездок
- Удаленная работа
- Решение личных задач
Адрес
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент собственника / Executive Assistant
Строительная компания ONTARIO
Москва
до 150000 RUR
Помощник руководителя проекта — интерактивная игра «Стальная клятва»
Дубов Андрей Валентинович
Москва
от 20000 RUR
Персональный ассистент СЕО (бизнес+личный контур со знанием английского и французского)
Top Executive Ltd
Москва
до 270000 RUR
