Помощник/ассистент руководителя

Привет! Я Роман Чернышев, основатель и руководитель двух компаний в сфере образования: Центр международных образовательных программ и туризма: «ПОКОЛЕНИЯ» - семейные путешествия.

Мы растем, и мне нужен надёжный помощник, который возьмёт на себя операционную рутину, освободит моё время для стратегии и станет связующим звеном между мной, командой, партнёрами и подрядчиками.

Если вы любите порядок, умеете работать с документами и финансами, держите в голове множество задач и при этом сохраняете спокойствие и внимание к деталям — мы с вами на одной волне.

Что предстоит делать:

- Вести моё расписание: координировать встречи и переговоры, назначать, переносить, напоминать.

- Готовить аналитическую базу для переговоров: искать партнёров, каналы продаж, мероприятия (выставки, форумы), собирать контакты ЛПР и информацию о компаниях.

- Готовить коммерческие предложения и презентации для новых проектов.

- Проводить кастдевы с клиентами (после обучения и инструктажа с моей стороны).

- Управлять договорным процессом: читать, проверять, переводить, редактировать и адаптировать договоры под разные программы.

- Собирать и аккумулировать закрывающие документы по проектам: взаимодействовать с бухгалтером, выбивать недостающие акты и сверки, предоставлять документы в банк.

- Заниматься финансовым администрированием: вести таблицы расходов и доходов по проектам, формировать и проводить платежи (включая валютные), контролировать оплаты сервисов и подписок, готовить расчёты зарплат по готовым формулам.

- Вести рутинную переписку с подрядчиками и менеджерами (без принятия финальных решений), отвечать на общие входящие запросы.

- Контролировать сделки и данные в CRM: отслеживать этапы сделок, проверять заполнение информации о клиентах, быть связующим звеном между мной и менеджером по продажам.

- Координировать внешних подрядчиков по соцсетям: искать, нанимать, контролировать работу, принимать контент, а также базово публиковать посты (с использованием ИИ для текстов). Важно: вы не СММ-специалист, KPI по подписчикам и продажам из соцсетей мы на вас не вешаем.

Что мы ждём:

- Уверенное владение офисными программами и CRM (текстовые редакторы, таблицы, PDF, CRM-системы) — или быстрая готовность обучиться.

- Навыки работы с ИИ-инструментами (ChatGPT, транскрибаторы, генераторы контента) — это поможет ускорить рутину.

- Понимание договорной и банковской документации: базовое знание структуры договоров и платёжных поручений.

- Отличный русский письменный и устный; английский на уровне В1 и выше.

- Организаторские способности: уметь выступать связующим звеном между мной, бухгалтерией, менеджерами и подрядчиками, чётко разделяя зоны ответственности.

- Самостоятельность и проактивность: работать без постоянного контроля, предлагать решения, а не только ждать указаний.

- Внимательность и стрессоустойчивость: быть аккуратным в финансовых и юридических вопросах, уметь работать с дедлайнами и в режиме многозадачности.

- Обучаемость: быстро осваивать новые задачи (например, кастдевы) после моего инструктажа.

- Опыт работы в роли ассистента — от 1 года.

Условия:

- Формат работы: полностью удалённо.

- График: полный день (5/2, обсуждаем гибкость в рамках рабочего времени).

- Оплата: от 70 000 рублей (окончательная сумма обсуждается по итогам собеседования, исходя из опыта и навыков).

Оставляйте отклик. Буду рад знакомству!