Личный ассистент

Привет! Меня зовут Глеб, я предприниматель и развиваю компанию в сфере IT-продуктов. Сейчас в команде работает около 30–40 человек.

Рабочими процессами занимается отдельная команда, поэтому в первую очередь я ищу личного ассистента, который поможет организовать повседневные дела, расписание и большой список задач, до которых у меня не всегда доходят руки.

Чем предстоит заниматься

• Вести календарь: планировать встречи, тренировки, медицинские процедуры и другие активности, следить за пересечениями и напоминать о важных событиях.
• Организовывать поездки по России и за границу: подбирать билеты и жильё, заказывать трансферы, находить гидов, специалистов и подходящие локации.
• Помогать с вопросами здоровья: находить клиники и профильных врачей, уточнять детали, записывать на приёмы, анализы и процедуры.
• Искать специалистов и организовывать встречи - например, с финансовыми аналитиками или консультантами.
• Проводить содержательный ресёрч: погружаться в вопрос, связываться с компаниями и экспертами, собирать информацию и готовить краткие выводы.
• Организовывать личные покупки, доставки, отправку подарков и взаимодействие с подрядчиками.
• Помогать с проведением небольших офлайн-мероприятий для предпринимателей: искать площадки, согласовывать условия, координировать участников и встречать гостей.

Периодически выполнять оффлайн-поручения в Москве - ориентировочно не чаще одного раза в неделю.

Кого мы ищем

• уже работали личным или бизнес-ассистентом и умеете координировать насыщенный график;
• системно работаете с задачами и информацией;
• проявляете инициативу и можете самостоятельно довести задачу до результата;
• знакомы с AI-инструментами и готовы разбираться в простых автоматизациях;
• живёте в Москве и можете иногда подключаться к офлайн-задачам.

Условия

• Полная занятость;
• Преимущественно удалённый формат с периодическими задачами в Москве;
• Ориентировочный график 5/2 по времени - с 8:00–9:00 до 19:00;
• Важно быть на связи с утра и гибко относиться к расписанию: иногда задачи могут появляться в выходной день;
• Доход на старте - от 90 000 рублей. Итоговые условия зависят от опыта кандидата и обсуждаются индивидуально.

Если вам нравится превращать хаос в понятную систему, глубоко разбираться в задачах и освобождать руководителю время для действительно важных вопросов — будем рады познакомиться!)