Ассистент руководителя

Привет!

DK-consult — консалтинговая компания, успешно работающая на рынке с 2017 года. Мы продолжаем активно расти, развивать внутренние процессы и расширять команду.

Сейчас мы ищем системного и инициативного ассистента, который станет надежной опорой для Операционного и Генерального директоров. В этой роли вы будете помогать руководителям сохранять фокус на развитии бизнеса, обеспечивая порядок в операционной работе и эффективную координацию административных процессов.

Около 70% рабочего времени вы будете работать в связке с Операционным директором, координируя текущие задачи и внутренние процессы компании. Еще 30% времени — поддерживать Генерального директора, включая ведение календаря и решение административных вопросов.

• фиксировать решения и задачи на планерках, ставить их в таск-трекер и контролировать исполнение;

• вести и актуализировать Google Таблицы, поддерживать в порядке клиентскую базу;

• координировать рабочие чаты и группы в Telegram;

• обрабатывать входящие заявки;

• разбирать отклики кандидатов и проводить первичный скрининг по готовому сценарию;

• готовить шаблонные документы;

• искать, анализировать и структурировать информацию по запросам руководителей;

• использовать ИИ-инструменты (ChatGPT и аналоги) для подготовки материалов, поиска информации и оптимизации рабочих процессов;

• вести календарь Генерального директора, организовывать встречи и контролировать расписание.

• умеете работать системно и самостоятельно;

• внимательны к деталям и доводите задачи до результата;

• умеете расставлять приоритеты и эффективно работать в режиме многозадачности;

• уверенно работаете с Google Таблицами и современными цифровыми сервисами;

• используете ИИ-инструменты в ежедневной работе или готовы быстро освоить их;

• грамотно выстраиваете деловую коммуникацию.

Будет преимуществом опыт работы с YouGile, Platrum, Битрикс24, Canva или аналогичными сервисами.

• полностью удаленный формат работы;

• график 5/2 с 9:30 до 18:00 по московскому времени;

• официальное оформление по ТК РФ;

• белую заработную плату 80 000–90 000 ₽;

• возможность участвовать в развитии внутренних процессов компании;

• работу в команде, где ценятся инициативность, ответственность и стремление к результату.

Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы, быстро ориентируетесь в большом количестве задач, активно используете современные технологии и хотите стать надежной опорой для руководителей быстрорастущей компании — будем рады познакомиться с вашим резюме!