Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Тайм-менеджмент: Полное планирование, координация и оптимизация рабочего графика Генерального директора (встречи, звонки, переговоры).

• Контроль задач: Мониторинг исполнения поручений руководителя главами подразделений, сбор статусов по задачам и оперативный доклад.

• Работа с аналитикой: Сбор, структурирование информации и подготовка аналитических отчетов для принятия управленческих решений.

• Документооборот: Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем, запросов, приказов и протоколирование итогов совещаний.

• Трэвел-поддержка: Организация деловых поездок и командировок руководителя (билеты, гостиницы, трансфер, программа визита).

• Презентации: Подготовка качественных графических и текстовых презентаций для встреч, стратегических сессий и партнеров.

Требования:

• Опыт работы: Успешный опыт работы личным помощником, ассистентом или бизнес-координатором первых лиц компании от 2 лет.

• Продвинутый ПК и Excel: Уверенное владение программами MS Office. Важен высокий уровень знания Excel (свободная работа с формулами, сводными таблицами и массивами данных для отчетов).

• Грамотность и этикет: Безупречная устная и письменная речь, знание правил делового этикета и корпоративного взаимодействия.

• Личные качества: Высокая самоорганизация, проактивность (умение думать на шаг вперед), стрессоустойчивость и абсолютное соблюдение конфиденциальности.

Условия:

• Заработная плата: Уровень дохода обсуждается индивидуально на очном этапе собеседования, исходя из вашего опыта и ключевых компетенций.

• Официальное оформление: Полное трудоустройство согласно ТК с первого рабочего дня.

• Социальные гарантии: Стабильные выплаты без задержек и гарантированный оплачиваемый отпуск.

• Развитие и масштаб: Возможность работать напрямую с топ-менеджментом, перенимать уникальный управленческий опыт и расти вместе с бизнесом.