Ассистент менеджера проекта

Помощник менеджера проекта оказывает поддержку менеджеру проекта, координируя проектную деятельность, связанную с реализуемыми проектами и проектами в перспективе. Основные обязанности позиции заключаются в обеспечении непрерывности и эффективности каждого проекта от начала до конца за счет четкой коммуникации со всеми вовлеченными сторонами. Помощник менеджера проектов обрабатывает несколько проектов в быстром темпе.

Открыт для постоянных изменений и вызовов. Идеальным кандидатом будет высокая организованность и способность управлять несколькими тасками одновременно при отсутствии повседневного и ежеминутного инструктажа.

Обязанности:

● Эффективно взаимодействовать с заказчиками/собственниками/управляющими/арендаторами, субподрядчиками и иными заинтересованными сторонами проекта.

● Помогать менеджеру проекта в успешном выполнении полного цикла назначенных проектов, от стадии инициации проекта до стадии завершения.

● Обеспечивает точность всей проектной документации и ее загрузку во внутренние и внешние информационные системы.

● Обеспечение своевременного выполнения и загрузку задач на работы и заказов на приобретение.

● Помощь в мониторинге бюджета проекта.

● Помощь в разработке графиков реализации проектов и отчётов выполнения.

● Выступает в качестве связующего звена между заказчиком и руководителем проекта для обеспечения успеха проекта.

● Решение вопросов/проблем на протяжении всего проекта.

● Выполнять задачи, требуемые руководителем проекта в поддержку потребностей проекта.

● Быть в курсе всех аспектов объемов работ.

● Отвечает за отслеживание изменений проекта и составление обновленных графиков.

● Отслеживает ход выполнения всех новых и текущих проектов и делает актуальные заметки.

● Координировать работы по смягчению последствий/восстановлению с сотрудниками компании.

● Подготавливать и/или редактировать внутренние объемы работ, сметы, бюджеты, письма, факсы, служебные записки и электронные письма.

● Подготовка проектных документов надлежащим образом (печатные и электронные копии).

● Организация, составление и подача документации по завершению проекта.

● Подготовка необходимой информации заказчику в соответствии с указаниями менеджера проекта.

● Информировать менеджера проекта обо всех проблемах и обновлениях.

● Иметь возможность краткосрочного покрытия проекта в случае отпуска менеджера проекта.

● Работа в условиях ограниченного времени, чтобы уложиться в определенные сроки.

● Внимание к деталям

-усидчивость

- ответственность

-работоспособность

- способность работать не только с 9-6 (хотя бы отвечать, в ТГ)

- грамотность.

- Свободное владение английским языком

Интересные проекты и уникальные задачи.

Испытательный срок 3 месяца.

Трудоустройство согласно Трудовому Кодексу РУз.

Оплачиваемый трудовой отпуск.