Помощник директора

Мы — группа компаний, работающая в сфере IT, системной интеграции, телекоммуникаций и инфраструктурных проектов.

Специализируемся на дистрибуции и реализации инфраструктурных проектов.

Ищем помощника директора, который сможет не только обеспечивать организацию работы директора, но и постепенно брать на себя всё больше самостоятельных управленческих задач

Позиция для человека, который хочет развиваться от сильного помощника до руководителя направления.

Что предстоит делать

Организация работы директора

• Фиксировать, систематизировать и контролировать исполнение поручений директора.

• Отслеживать сроки, результаты и качество исполнения задач.

• Самостоятельно взаимодействовать с сотрудниками подразделений для получения информации и выполнения поставленных задач.

Аналитическая и управленческая работа

• Собирать, систематизировать и анализировать информацию по текущим вопросам деятельности компании.

• Готовить для директора отчёты, аналитические материалы и презентации.

• Самостоятельно искать необходимую информацию в открытых источниках.

• Участвовать в реализации проектов и задач, находящихся на контроле директора.

• Контролировать выполнение решений, принятых на совещаниях.

Взаимодействие

• Организовывать взаимодействие директора с руководителями подразделений.

• По поручению руководителя взаимодействовать с клиентами, партнёрами, поставщиками и другими контрагентами.

• Участвовать в подготовке деловой переписки, документов, договоров, приказов и распоряжений.

• При необходимости представлять интересы компании по порученным вопросам.

Самостоятельная работа

От кандидата ожидается способность самостоятельно разобраться в задачах, найти необходимую информацию, предложить вариант решения и довести вопрос до результата.

Наши требования к кандидату

• Высшее образование.

• Опыт организационной, административной, управленческой или проектной работы от 3 лет.

• Свободное владение русским и узбекским языками.

• Системность, внимательность и хорошее чувство сроков.

• Умение работать с большим количеством параллельных задач.

• Навыки деловой переписки и делового общения.

• Умение собирать, структурировать и анализировать информацию.

• Навыки работы как с офисными так и презентационными/графическими программами.

• Умение эффективно использовать современные AI-инструменты, включая ChatGPT.

Важное требование

Важен опыт работы в технической и проектной среде. Не обязательно быть инженером или программистом, но кандидат должен иметь опыт взаимодействия с техническими специалистами, IT, инженерными или инфраструктурными проектами и не бояться разбираться в новых технических вопросах.

Нам важно, чтобы помощник мог понять суть вопроса, задать правильные вопросы, найти необходимую информацию и после этого самостоятельно организовать дальнейшую работу.

Личные качества

• Ответственность за результат.

• Инициативность и самостоятельность в принятии решений.

• Умение добиваться исполнения задач от других сотрудников.

• Аналитическое мышление.

• Быстрая обучаемость.

• Организованность.

• Умение спокойно работать в условиях большого количества задач.

• Высокий уровень деловой коммуникации.

Что предлагаем

• Зарплата по результатам собеседования.

• Работа в офисе в Ташкенте.

• График 5/2.

• Непосредственная работа с директором.

• Доступ к широкому кругу управленческих и коммерческих задач.

• Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.

• Перспектива дальнейшего развития до руководящей позиции.

Кому подойдёт эта позиция

Если вы уже выросли из обычного административного ассистента, умеете самостоятельно решать вопросы, контролировать других людей и хотите перейти к полноценной управленческой работе — эта позиция может стать следующим шагом в вашей карьере.