Координатор по работе с дирекциями

Москва, улица Земляной Вал, 50Ас2

Метро: Курская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Сбор запросов от организаций и ведомств на участие в Программе, в качестве дирекций, оценка поступающих запросов на соответствие установленным критериям.
Обеспечение регулярного информирования партнеров о статусе проекта и его результатах с использованием различных каналов коммуникации (электронной почты, мессенджеров, пресс-релизов).
Проведение консультаций для организаций/партнеров/дирекций по вопросам участия в Программе, предоставления сертификатов, подписания необходимых документов и заполнения отчетных форм.
Организация и подготовка совещаний с партнерами/дирекциями для обсуждения актуальных вопросов и совместной работы.
Сбор документации от партнеров/дирекций, необходимой для реализации туристических поездок, включая обработку заявок, списков, протоколов и других документов соответствии с регламентами работы.
Подготовка информационно-аналитических материалов по запросам дирекций, оценка эффективности взаимодействия с организациями и предоставление справочной информации в соответствии с поручениями руководства.
Разработка структуры презентационных материалов, предоставление материалов для подготовки презентаций, пресс- релизов, справок.
Подготовка, оформление и отправка деловых писем и служебных записок, а также организация переписки между структурными подразделениями для обеспечения взаимодействия с соблюдением корпоративных стандартов и сроков.

Требования:

Опыт в области документооборота, написания официальных писем, взаимодействия с государственными органами власти, региональными органами исполнительной власти и т.д.- очень важен!
Умение эффективно общаться как устно, так и письменно, способность доносить информацию четко и структурировано.
Способность планировать, организовывать и управлять несколькими задачами одновременно, расставлять приоритеты.
Умение эффективно работать в команде, налаживать взаимодействие между различными подразделениями и дирекциями.
Умение анализировать информацию, данные и отчеты, подготавливать справочный материла, отчеты и аналитические справки.
Уверенная работа в Microsoft Office, в 1C.

Условия:

Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня.
Офисный формат работы: график 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19 (удаленки или гибрида нет).
Фиксированный оклад ( 120 000 гросс) + годовая премия.
Удобная локация, офис находится в пешей доступности от м.Чкаловская, м.Курская.
ДМС после прохождения испытательного срока.

В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания!