Секретарь руководителя

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет, рассылка входящей и исходящей корреспонденции (электронной и бумажной), оперативное доведение ее до сведения руководителя

• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, поступивших на исполнение

• - Планирование рабочего графика руководителя: ведение календаря встреч, напоминание о запланированных мероприятиях

• Ведение электронного и бумажного архива документов, обеспечение их сохранности и конфиденциальности
• Организация встреч, совещаний, переговоров: подготовка помещения, материалов, приглашение участников, ведение протоколов при необходимости

• Обеспечение телефонного обслуживания: прием и фильтрация звонков, переключение, ведение телефонного журнала

Требования:

• Высшее оконченное образование
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Навыки владения MS Office (Excel, Word, Power Point) на уровне уверенного пользователя
• Знание программы МосЭдо будет преимуществом

• Умение работать в команде, организованность, внимание к деталям, ответственность, многозадачность, открытость новому, клиентоориентированность

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Стабильная заработная плата
• График работы 5/2 с 09:00 до 17:30, офисный формат работы
• Офис в шаговой доступности от станции метро Калужская