Секретарь руководителя

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет, рассылка входящей и исходящей корреспонденции (электронной и бумажной), оперативное доведение ее до сведения руководителя. Передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, поступивших на исполнение
• Подготовка проектов писем, приказов, распоряжений, докладов, презентаций и других документов по указанию руководителя
• Ведение электронного и бумажного архива документов, обеспечение их сохранности и конфиденциальности
• Оформление командировочных документов, отчетов по командировкам
• Планирование рабочего графика руководителя: ведение календаря встреч, напоминание о запланированных мероприятиях
• Организация встреч, совещаний, переговоров: подготовка помещения, материалов, приглашение участников, ведение протоколов при необходимости
• Организация деловых поездок
• Встреча и размещение гостей, партнеров, клиентов руководителя
• Обеспечение телефонного обслуживания: прием и фильтрация звонков, переключение, ведение телефонного журнала
• Прием и первичный инструктаж посетителей
• Выполнение поручений руководителя, связанных с деятельностью учреждения
• Ведение архива документов, касающихся приемной руководителя

Требования:

• Наличие высшего образования любого профиля

• Обязателен опыт в сфере делопроизводства от 1-го года

• Опыт работы с архивированием документов

• Опыт работы в МосЭДО

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• График работы 5/2 с 09:00 до 17:30

• Возможность реализовать себя в значимых городских проектах

• Рабочее место находится у станции метро Зюзино или Калужская