Секретарь руководителя

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией и работа в МосЭДО
• Полная административная и информационная поддержка руководителя
• Планирование и организация рабочего дня руководителя (организация встреч и переговоров)
• Подготовка материалов к совещаниям
• Контроль своевременного исполнения отчетов сотрудников
• Предварительное рассмотрение и контроль правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителю
• Подготовка официальных писем, запросов, договоров, дополнительных соглашений, доверенностей, приказов, протоколов и иных документов
• Доведение до работников указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Рассматриваем кандидатов как с высшим, так и со средним специальным образованием любого профиля

• Обязателен опыт в сфере делопроизводства

• Опыт работы в МосЭДО

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00/с 08:00 до 17:00

• Возможность реализовать себя в значимых городских проектах

• Рабочее место находится у станции метро Филатов Луг