Делопроизводитель / Специалист по документообороту

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Аналитическое направление ДИТ постоянно обрабатывает массу внешних и внутренних данных по широкому спектру тем. Наши специалисты не только обеспечивают Департамент качественной информацией для разработки стратегического видения и повседневной деятельности, но и выпускают открытые исследования, востребованные отраслью.

Обязанности:

• Документооборот: Регистрация, учет и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции; работа с бумажным и электронным документооборотом.
• Подготовка документов: Написание и оформление проектов приказов, распоряжений, служебных записок, официальных писем и иных организационно-распорядительных документов.
• Аналитическая работа: Сбор, систематизация и анализ больших объемов информации; подготовка аналитических справок, отчетов и сводок; выявление ключевых тенденций и закономерностей.
• Архивное дело: Организация и ведение архивного хранения документов в соответствии с установленными нормативами.
• Контроль: Мониторинг исполнения поручений руководства и подготовка информации о ходе их реализации.

Какие знания и навыки важны:

• Высшее образование, преимущественно по специальности "Юриспруденция"
• Опыт работы от 3-х лет в области документооборота (приветствуется в бюджетных или государственных учреждениях)
• Опыт работы с системами электронного документооборота (МосЭДО, МЭДО, СЭД и др.)
• Уверенное владение ПК и пакетом программ MS Office (Word, Excel)
• Понимание основ архивного дела и номенклатуры дел организации

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК в аккредитованной ИТ компании
• Работа в офисе 5/2 с 8, 9 или 10 часов
• Офис в бизнес-центре класса А (в пешей доступности от метро Тверская).
• Корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке.
• Корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие .

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!