Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент / Правая рука собственника
Наш холдинг занимается консалтингом и официальным сопровождением клиентов в сфере спецпроектов и партнерских программ. Мы быстро растём, поэтому собственник компании ищет сильного, системного и сообразительного Бизнес-ассистента, который станет его «правой рукой», возьмёт на себя операционный контроль и освободит время для масштабирования бизнеса.

Если вы умеете держать в голове 100 задач одновременно, быстро находите решения в нестандартных ситуациях и хотите расти вместе с собственником — мы ждем вас.

Что предстоит делать:
1. Управление и контроль команды:

• Оперативное управление и контроль работы 2 менеджеров по развитию партнёрской сети(контроль выполнения KPI, соблюдения регламентов, ежедневных отчётов и дисциплины).

• Координация взаимодействия между собственником и сотрудниками.

2. Бизнес-задачи и операционка:

• Выполнение бизнес-поручений любого уровня сложности (от «найти и свести данные в таблицу за 15 минут» до «организовать процесс с нуля»).

• Анализ информации, подготовка сводных отчётов, презентаций и документов.

• Контроль исполнения поручений собственника другими отделами и подрядчиками.

3. Административная поддержка:

• Ведение календаря собственника, планирование рабочего дня, фильтрация входящих запросов.

• Организация встреч, переговоров, поездок и командировок (Travel-поддержка).

Что для нас важно (Требования):
• Быстрота ума и сообразительность: Способность мгновенно вникать в задачу, задавать правильные вопросы и доводить дело до результата без лишнего контроля.

• На связи 24/7 (реальная доступность): Понимание, что бизнес не останавливается ровно в 18:00 — важно быть в доступе и оперативно подключаться к решению форс-мажоров во внерабочее время.

• Опыт управления или координации: Плюсом будет опыт работы ассистентом, координатором проектов, руководителем группы или менеджментом процессов.

• Уверенный пользователь ПК и мессенджеров: Отличное владение Google Документами/Таблицами, мессенджерами (Telegram/WhatsApp), таск-трекерами и CRM-системами.

• Стрессоустойчивость и гиперответственность: Спокойная реакция на смену приоритетов в течение дня, умение работать в условиях высокой динамики и жёстких дедлайнов.

• Абсолютная конфиденциальность и умение соблюдать субординацию.

Условия:
• Заработная плата: Фиксированный оклад 120 000 рублей + прозрачный KPI (бонусы за выполнение ключевых задач и показателей компании).

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (быть на связи и готовым подключиться к решению вопроса в случае необходимости).

• Локация: Комфортный офис в 5 минутах от метро Стахановская (Рязанский проспект, 10с2).

• Перспективы: Прямой доступ к управлению бизнесом, работа бок о бок с собственником, колоссальный опыт и возможность карьерного роста.

Если Вы прочитали описание и понимаете, что это про Вас, откликайтесь на вакансию, мы с Вами свяжемся!