Ассистент руководителя

Финансовая компания, которая специализируется на развитии собственных и привлеченных активов в поисках Ассистента руководителя

Обязанности:

• Полное ведение календарей (встречи, международные звонки, перемещения между объектами)
• Travel-поддержка полного цикла: сложные перелеты, визы через провайдеров, отели
• Организация встреч любого уровня: переговорные, кейтеринг, кофе-брейки, бронирование ресторанов для бизнес-встреч
• Административная поддержка: заведение договоров, счетов, согласование документов
• Визовая поддержка и встреча иностранных делегаций
• Работа в приемной зоне: готовность сделать чай/кофе руководителю или встретить гостей у стойки ресепшн. Личных поручений нет.

• Релевантный опыт работы
• Образование: высшее. Огромным преимуществом будет окончание колледжа МИД РФ
• Английский язык: уровень B2 и выше (уверенное общение по телефону и почте обязательно)
• Навыки: продвинутый пользователь ПК (Outlook, Excel), опыт работы в системах документооборота приветствуется
• Личные качества: клиентоориентированность, чувство дистанции, высокая скорость реакции («быть шустрой»), отсутствие страха перед новыми задачами, хороший кругозор
• Хорошие манеры, грамотная речь, чувство эстетики, увлечение спортом.

• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9.00-18.00/10.00-19.00
• Расширенный соцпакет
• Комфортный офис расположен в ЦАО