Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

[Rebel Apple] - первое в Москве настоящее производство натурального яблочного сидра. На сегодняшний день компания является одним из самых ярких и известных производителей на крафтовой сцене, обладателем множества мировых и локальных наград, делающей первоклассные сидры, представленные по всей стране.

Здесь классно и не скучно. Однако, за кулисами яркой и прогрессивной сидрерии лежит огромная формальная и административная часть работы - то, что заставляется механизм крутиться без сбоев и остановок. И сегодня нам требуется самый собранный и продуктивный Бизнес-ассистент.

КОГО МЫ ИЩЕМ?

Бизнес-асситент [REBEL APPLE] - это правая рука руководителя и важнейшая часть нашей команды: тот, благодаря которому отгрузки происходят по плану, яблоки приезжают вовремя, расходники заказываются не успев закончится, образцы ездят в лабораторию, все оформлено, касса закрыта, а архив документов - в идеальном порядке.

-

Что предстоит делать - в двух словах:

Ответственно держать весь бюрократический тыл и осуществлять полную административную поддержку всех процессов сидрерии.

а именно:

★ работа в связке с руководителем и ассистентская поддержка личных и бизнес-задач

★ оказывать поддержку продаж в формальной части: подготовка договоров, формирование отгрузок, организация логистики

★ отслеживание запасов расходников, заказ дефицитных позиций

★ поиск поставщиков сырья (например, оперативно найти, где выгодно купить свежую малину для нового сидра) и других подрядчиков (отремонтировать кровлю, вывезти яблочный жмых, закупить фруктовые контейнеры, сдать пластик на переработку и т п.)

★ сбор первичных документов

★ ассистентская поддержка в организации мероприятий (закрытый концерт на территоии, выездной перфоманс, фестивали)

★ организация доставок, работа с логистическими компаниями, курьерскими службами

★ встреча и прием доставок, подписание документов приемки

★ приемка / отправка курьеров

★ работа с простыми подрядчиками (вызов клинеров, уборщиков, чистки снега, кровли, вывоз мусора)

★ базовые кадровые вопросы, заявления за свой счет, прием и увольнение

★ иногда поездки в банк / налоговую и прочие инстанции

★ сбор документов на подпись/подпись документов

★ полное взаимодействие с бухгалтерией

★ взаимодействие с подрядной лабораторией, сбор и отправка образцов

★ взаимодействие с банком и управление банковскими услугами (новые карты, подача документов / заявок на овердрафт итп)

★ формальное взаимодействие с арендодателем

★ помощь в поиске персонала, работа с HH и другими ресурсами

★ доведение официальной информации до сотрудников

-

Требования:

★ Главные личностные качества - собранность, внимательность, пунктуальность, продуктивность, стоическое отношение к жизни

★ Высшее образование. Наиболее созвучный профиль: Филфак, Педфак, Ин.Яз.

★ Умение и желание играть в команде, готовность к эпизодам ненормированного графика

★ Владение английским языком на уровне Upper Intermediate

(and that's an important point. Sometimes you have to contact with foreign partners, solve some formal troubles with equipment producers and provide different English-written docs to our colleagues abroad. We also have plans connected with international cider business so yes, your English is applicable).

★ Опыт работы с документооборотом - от 3-х лет

★ Хорошее чувство юмора

-

Что мы предлагаем лучшему кандидату:

★ Вы будете работать на уникальном производстве в Москве, в прекрасной и дружной команде, а ваш офис - располагаться с открытым видом на производство, возможно, лучшего сидра в стране

★ Заработная плата - 120 000 руб

★ График работы - 5/2

★ Оформление по ТК РФ

-

ВАЖНО!

Не забывайте о сопроводительном письме! В нем, пожалуйста, расскажите - почему именно вы являетесь лучшим кандидатом на эту позицию и способны качественно держать весь административный тыл яблочного сквота.