Административная поддержка CFO: планирование рабочего календаря, организация и координация встреч и поездок, выполнение поручений.
Организация, проведение, протоколирование внутренних и внешних встреч/совещаний, коммуникация с участниками;
Контроль выполнения задач по срокам, качеству, промежуточным результатам;
Подготовка презентаций, аналитических материалов;
Ведение процесса согласования, подписания и пролонгации договоров на закупку услуг для департамента. Ведение документооборота и реестра договоров, контроль изменений условий необходимых документов;
Контроль за необходимыми доработками 1С, инициированными финансовым департаментом;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправка документов курьерскими службами.
Административная поддержка отдела: заказ канцелярских товаров, оформление доверенностей на сотрудников отдела, оформление заявок, пропусков и др.
Induction для новых сотрудников отдела: оформление заявок на оборудование, доступы к системам.
Организация мероприятий отдела.
Требования:
высшее образование (экономика, финансы)
Релевантный опыт работы от 1 года
Отличное знание MS Office (Power Point, Excel)
Опыт работы в 1С (желательно)
Умение работать с большим объемом данных
Умение создавать качественные презентации
Высокая работоспособность, ответственность, внимательность и аккуратность при работе с цифрами, с большим массивом данных