Ассистент финансового отдела
Ассистент финансового отдела
посёлок городского типа Отрадное, Пятницкая улица, 3
Метро: МитиноОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение единого реестра договоров (входящие, на согласовании, согласованные, подписанные, отклонённые).
- Фиксация: дата поступления, инициатор, тип договора, сумма, проект/юрлицо, текущий статус, срок ответа.
- Ежедневное/еженедельное обновление статусов по ЭДО и внутренним согласованиям.
- Эскалация просрочек
- Организация хранения договоров (бумажный и электронный архивы)
- Проверка полноты пакета (договор, приложения, лист согласования, обоснование, ссылка на тендер/бюджет — по утверждённому чек-листу).
- Сверка формальных признаков: наличие виз, верная редакция, обязательные вложения.
- Сверка с утвержденной версией по почте и подгруженной в ЭДО.
- Еженедельный статус: объём в работе, просрочки, узкие места по согласующим.
- Выгрузки для руководителя отдела / ФД по запросу.
- Взаимодействие с банком по открытию новых р/сч. в банке (предоставление требуемых документов)
- Оформление токенов.
- Подключение новых продуктов (сбор документов, заполнение анкет).
- Сопровождение процессов по открытию и внесению изменений в ЮЛ (взаимодействие с юридической службой).
- Прочие задачи руководства
- Образование: высшее или среднее экономическое .
- Опыт работы: от 2-х лет; опыт в девелопменте — приветствуется.
- Уверенное владение MS Office, особенно Excel.
- Базовые знания 1С, знание бухгалтерского учета — приветствуется.
- Развитые коммуникативные навыки, ответственность и самостоятельность.
- Умение работать с несколькими задачами одновременно, большим объемом информации и выстраивать приоритеты.
-
Оформление по ТК РФ
-
График: 5/2, с 10:00 до 19:00.
-
Офис: поселок Отрадное, ул. Пятницкая д.3.
-
Уровень дохода обсуждаются с успешным кандидатом.
