Координатор (административная поддержка отдела)

Мы ищем специалиста по административной поддержке отдела регистрации лекарственных средств - человека, который обеспечит бесперебойный документооборот и координацию процессов.

Что вы будете делать:

• Осуществлять административный документооборот отдела в соответствии с правилами Компании, в том числе используя электронные системы, курьерскую службу и др.;
• Осуществлять работу в электронных системах (заведение заявки на потребность в услуге, контроль процесса согласования заявки и заказа с последующим контролем проведения оплаты, заведение заявки на внутреннее потребление для поддержания операционных процессов отдела);
• Заводить договоры, дополнительные соглашения, заказы, акты, доверенности на согласование в электронные системы документооборота компании. Обеспечивать движение документов.
• Готовить типовые внутренние документы. Согласовывать макеты упаковочных материалов по задачам направлений регистрации в РФ, СНГ и ДЗ;
• Организовывать мероприятия, инициированные отделом, включая бронирование билетов, трансферов, гостиниц, заказ такси;
• Вести табели учета рабочего времени, отпусков, присутствия в офисе и т. п.;
• Оформлять заявки для создания рабочих мест новым сотрудникам отдела, контролировать сроки выполнения;
• Осуществлять срочный перевод для отдела (английский-русский язык);
• Разрабатывать внутренние СОП, обеспечивать согласование, подписание;
• Осуществлять взаимодействие с подразделениями в рамках функциональных задач.

Эта работа для тех, кто:

• Имеет высшее образование;
• Работал с аналогичными обязанностями от 1 года;
• Работал в ERP программах;
• Владеет английским языком (Pre-intermediate).

Эта работа не подойдет, если вы не готовы работать с большим объемом документов в сжатые сроки. Здесь придется одновременно вести документооборот, переводы и согласования.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника;
• Оклад с годовым бонусом, офисный формат работы;
• Офис Москва-Сити, БЦ Северная башня;
• Страхование от несчастных случаев, ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Система бонусов и скидок на спорт, отдых и обучение;
• Онлайн-библиотека для сотрудников, а также у нас проходят встречи с космонавтами, олимпийскими чемпионами, нобелевскими лауреатами, с теми, кого вы смотрите и чьи книги вы читаете. Они наши друзья и приходят с лекциями прямо в офис.

BIOCAD стабильно входит в топ-3 лучших работодателей российской фармацевтической отрасли.
Более 40 лабораторий и 7 производственных комплексов.
55 препаратов в действующем портфеле.