Координатор проекта

Группа компаний «ИТС» более 17 лет работает в сфере строительного инжиниринга и реализует крупные инвестиционные проекты на всей территории России.

Открыта вакансия: Координатор проекта (проект Зорге)

Территориально место работы:

БЦ Arcus - Ленинградский проспект 37А, к.4

Чем предстоит заниматься:
• Ведение, учет и архив проектно-сметной, договорной и исполнительной документации.
• Подготовка и согласование писем, договоров, дополнительных соглашений и актов (КС-2, КС-3, УПД, акты выполненных работ) с контрагентами
•Контроль согласования и оплаты счетов (авансовых и за выполненные работы).
• Заведение документов и контроль их согласования в документообороте
• Контроль подписания и своевременного возврата закрывающих документов.
• Организация и координация совещаний, рабочих встреч и презентаций (очно / онлайн).
• Ведение протоколов встреч, фиксация договоренностей и рассылка задач участникам.
• Координация взаимодействия между внутренними отделами компании, заказчиками и подрядчиками.
• Сбор информации, подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов по проекту.
• Ведение реестров задач и документов.
• Выполнение административных поручений руководителя проекта (заявки на пропуск, организационные вопросы).

Программы для работы:

1С: Документооборот, работа в Google таблицах, сетевых папках.

Мы предлагаем:

1. Конкурентную заработную плату (обязательный подробный оффер с прозрачной и понятной системой премирования)

2. Оформление по ТК РФ, своевременная выплата полностью официальной заработной платы, полный соц. пакет

3. Пятидневная рабочая неделя 9:00 - 18:00