Менеджер по персоналу/ Специалист по управлению персоналом

ГОЛЛАНД.ПРО - компания, которая создает премиальную мебель по индивидуальным проектам и ценит сервис не меньше, чем продукт. Наши работы живут в лучших интерьерах квартир, загородных домов и коммерческих пространств. Каждый наш объект уникален, а каждый заказ — это вызов для инженерной мысли и мастерства команды.

В связи с интенсивным ростом Компании мы приглашаем энергичного и системного Менеджера по персоналу, который готов выстраивать HR-процессы, корпоративную культуру и развиваться вместе с нами.

Чем нужно будет заниматься:

Кадровое администрирование и делопроизводство:

• Полное ведение кадрового делопроизводства: оформление приёма, увольнения, переводов, отпусков, больничных, командировок; ведение табелей учёта рабочего времени, графиков отпусков, штатного расписания.
• Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу, ведение трудовых книжек и формирование личных дел сотрудников.
• Работа в 1С:ЗУП 8.3, 1С:УНФ, Битрикс: внесение данных, формирование отчётов, поддержание актуальности кадровой информации.
• Ведение воинского учёта в организации: актуализация сведений, подготовка документов, взаимодействие с военкоматами.
• Организация миграционного учёта иностранных граждан: ведение учёта, контроль сроков действия разрешительных документов (патентов, РВП, ВНЖ), своевременное инициирование продления, оформление разрешительных документов, формирование и ведение личных дел иностранных сотрудников (до 7 чел.)
• Консультирование иностранных сотрудников по срокам документов, порядку пребывания и работы, фиксация изменений персональных данных.
• Взаимодействие с аутсорсинговой организацией по вопросам охраны труда, пожарной и электробезопасности: организация ознакомления и подписания сотрудниками инструкций и журналов, своевременная передача внешнему провайдеру сведений о персонале, ведение учёта и обеспечение сохранности архива документации по данным направлениям.

Управление персоналом (HR):

• Полный цикл подбора персонала под потребности компании: формирование потребности совместно с руководителями, использование различных каналов и инструментов поиска, проведение собеседований, сопровождение кандидата до выхода на работу, помощь руководителям в совершенствовании навыков подбора.
• Налаживание и повышение эффективности системы адаптации новых сотрудников.
• Анализ текучести персонала, выявление причин увольнений, проведение exit-интервью, разработка мероприятий по удержанию сотрудников.
• Развитие корпоративной культуры: организация мероприятий, обеспечение прозрачного информирования (новости, события, анонсы изменений), поддержание вовлекающей открытой атмосферы в команде.
• Актуализация локально-нормативных актов (ПВТР, Положение об оплате труда и др.).
• Формирование годового HR-бюджета: разработка и защита финансового плана расходов на персонал в соответствии со стратегией компании.
• Подготовка отчётов по результатам анализа HR-метрик (численность, укомплектованность, текучесть, сроки закрытия вакансий, эффективность каналов подбора, отклонения от бюджета и т.д.).

От кандидата мы ожидаем:

• Опыт работы от 3–5 лет в роли HR специалиста, HR-менеджера или специалиста по кадровому делопроизводсту в единственном лице.
• Экспертиза в рекрутинге: опыт ведения полного цикла подбора персонала (от рабочей сетки до топ-менеджеров), знание современных каналов поиска, владение техниками проведения интервью
• Отличное знание ТК РФ, глубокие знания кадрового делопроизводства, успешный опыт разработки локально-нормативных актов (ЛНА) и прохождения проверок
• Финансовая и аналитическая грамотность, опыт разработки и контроля HR-бюджета.
• Личные качества:
  - развитые коммуникативные навыки, умение найти подход как к линейным сотрудникам, так и к топ-менеджерам;

- способность самостоятельно выстраивать процессы с нуля и брать на себя ответственность;

- высокий уровень организованности, умение работать в режиме многозадачности, вести несколько разноплановых проектов одновременно и сохранять фокус на результате в условиях меняющихся приоритетов бизнеса;

Мы предлагаем:

• Возможность выстраивать HR-процессы самостоятельно, без жесткого микроменеджмента. Ваши идеи по улучшению адаптации, автоматизации он-бординга или корпоративной культуре будут услышаны и поддержаны руководством.
• Работу в креативной отзывчивой команде по адресу ул. Софийская 8к1стр2 ( выезды в офис компании по адресу: Красногвардейская площадь, дом 3, литера Е (креативное пространство Design District DAA).
• Комфортабельный офис с комнатой отдыха и всем необходимым для удобства сотрудников (мини-кухня, чай, кофе).
• Официальное трудоустройство по ТК РФ; оплату отпусков и больничных.
• График: 5/2 с 09:00 до 18:00.

Наши преимущества:

• Стабильность и финансовая устойчивость
• Расположение в черте города с хорошей транспортной доступностью
• Комфортные условия работы с заботой о людях как в офисе, так и на производстве
• Прозрачный профессиональный и карьерный рост для тех, кто на это нацелен