Специалист по КДП/Офис-менеджер

Мы приглашаем в команду специалиста на совмещенную позицию. Нам важно закрыть два блока задач: с одной стороны, вы возьмете на себя ведение кадрового делопроизводства, с другой — станете «сердцем» нашего офиса и будете отвечать за его уют и жизнедеятельность.

УСЛОВИЯ:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• Полностью «белая» заработная плата (размер обсуждается с успешными кандидатами по результатам собеседования);
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00 (выходные - суббота и воскресенье);
• Комфортный современный офис в пешей доступности (около 15 минут) от ст. м. «Лесная» или м. «Черная речка»;
• Забота о сотрудниках: частичная компенсация питания и занятий спортом.
• Интересные и творческие задачи в стабильной компании, где кадровые процессы ценятся и уважаются.

ОБЯЗАННОСТИ:

Блок "КДП":

Полный цикл КДП (штатная численность: 80 чел., 4 юр. лица).

• Прием, кадровые перемещения;
• Оформление отпусков, больничных, командировок;
• Ведение штатного расписания организации;
• Составление и реализация графика отпусков;
• Сдача отчетности в СФР;
• Закрытие табеля учета рабочего времени;
• Создание приказов на доп. обязанности, премирование и пр.;
• Учет сверхурочной работы;
• Актуализация и разработка (при необходимости) локальных нормативных актов организации (ПВТР, положение об оплате труда, и др.);
• Консультации сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства.

Блок "офис-менеджмент" (50% времени):

• Координация работы клининговой службы, контроль соблюдения стандартов чистоты и порядка на всей территории офиса;
• Снабжение сотрудников и офиса всем необходимым, включая канцелярию, воду и продукты питания;
• Обработка и распределение входящей электронной почты, прием звонков и их точечное перенаправление на коллег;
• Работа с документацией, своевременная подгрузка счетов за аренду, клининг и коммунальные службы для согласования и оплаты.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Стаж работы специалистом по КДП (полный цикл: приемы, переводы, увольнения, отпуска командировки, ШР, графики отпусков, табели учета рабочего времени) от 3х лет;
• Опыт работы со штатом от 60 человек;
• Знание трудового законодательства РФ;
• Знание 1С ЗУП (опытный пользователь);
• Высокий уровень ответственности, системность, внимательность, стремление к порядку в документах и процессах. Любовь и интерес к своей профессии;
• Готовность и желание брать на себя ответственность за жизнедеятельность офиса.