Кадровый специалист

Обязанности:

Рекрутинг: брифы с руководителями секторов, составление описания вакансий, самостоятельный поиск кандидатов через размещение вакансий на job-ресурсах (hh, Telegram-каналы), базы резюме, в социальных сетях (LinkedIn и т.п.), хантинг, телефонные и очные собеседования с соискателями на вакантные позиции (первичное интервьюирование), оценка соответствия соискателя требованиям компании (оценка компетенций), координация встречи кандидатов с руководителями, составление и презентация офферов, организация оформления успешных кандидатов и контроль выхода нового сотрудника на работу, сопровождение процесса адаптации нового сотрудника до завершения испытательного срока, регулярная отчетность по подбору руководству.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, перевод, увольнение, все виды отпусков (ежегодный, без сохранения з/п, учебный и т.д.), оформление дополнительных дней отдыха и отсутствий на рабочем месте, личных карточек, штатного расписания (актуализация), трудовых договоров, приказов, работа с НДП и ГПХ, в том числе оформление и продление договоров. Аудит прошлых лет по ведению и учету работы отдела кадров по сегодняшний день. Составление и контроль графика отпусков, внесение изменений при переносе. Формирование и актуализация личных дел работников. Ведение трудовых книжек (бумажные и электронные). Оформление привлечения работников к дисциплинарным взысканиям. Ведение табеля учета рабочего времени. Контроль за соблюдением трудового распорядка. Ответы на запросы контролирующих органов по кадровым документам. Отчеты в центр занятости и т.д. Анализ заработных плат, мониторинг тенденций рынка труда.

Разработка и актуализация внутренних локальных актов совместно с руководителями и главным бухгалтером: положение о кадровом делопроизводстве, положение о защите персональных данных, положение о нормировании труда, положение о ненормированном рабочем дне, правила внутреннего трудового распорядка и т.п. Ведение воинского учёта в полном объёме (формирование, хранение, внесение изменений, сверка с военкоматом, отправка уведомлений о приёме и увольнении военнообязанных и т.п.). Прохождение проверки по воинскому учету. Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов.

Контроль и организация документального сопровождения мероприятий по охране труда и ознакомление их с сотрудниками (медосмотры, специальная оценка условий труда, оценка профессиональных рисков, обучения и т.д.), координация проведения инструктажей, ведение документации по охране труда и учету СИЗ. Организация обучения ответственных лиц и контроль своевременного проведения обязательных мероприятий в сфере охраны труда. Составление ежегодного плана мероприятий по обучению персонала. Отслеживание сроков и направление сотрудников на первичные и повторные мед осмотры и псих. освидетельствование. Подготовка и сдача различной кадровой и статистической отчётности.

Корпоративная культура: организация корпоративных мероприятий (День рождения компании, Новый год, 8 марта, 23 февраля и пр.). Ведение архива фото- и видеоматериалов с корпоративных мероприятий и программ обучения. Ведение корпоративного Телеграм-канал для сотрудников.

​​​​​​