Координатор по организации мероприятий (проект "Флагманы образования")

Президентская платформа «Россия — страна возможностей» была создана по инициативе Президента РФ Владимира Путина 22 мая 2018 года.

Платформа помогает любому человеку, независимо от того, где он живет, какую профессию он выбрал и в какой семье вырос, получить возможности для своего развития.

Мастерская управления «Сенеж» является обособленным структурным подразделением АНО «РСВ». Это центр дополнительного образования для подготовки управленцев трех ключевых сфер: государства, бизнеса и общества.

• Взаимодействие с контрагентами, оказывающими услуги Организации по реализации мероприятий Проекта
• Подготовка проектов писем, соглашений и иных документов, необходимых для осуществления своих должностных обязанностей
• Ведение переговоров с соорганизаторами мероприятий, реализуемых Проектом
• Организация рассылок информационных писем, информации о специальных программах, сборах, приглашений на мероприятия Проекта, а также своевременное информирование участников о ключевых изменениях и условиях участия
• Формирование, актуализацию и верификацию списков участников мероприятий Проекта с учётом их профиля, региональной принадлежности, уровня вовлечённости, специальных потребностей и т.п.
• Организация работы по обеспечению участников мероприятий Проекта имиджевой сувенирной продукцией
• Организация логистики участников (включая бронирование транспорта и организацию проживания, оформление командировочных документов при необходимости
• Участие в перспективном, текущем планировании деятельности Проекта
• Сопровождение участников на всех этапах - от регистрации до завершения мероприятия: консультирование по вопросам участия, решение организационных вопросов, оперативное реагирование на запросы, обеспечение обратной связи и сбор обратной связи
• Организация встреч, ориентации и адаптации участников в формате очных мероприятий, в том числе первичное знакомство с программой, правилами поведения, контактами кураторов и технической поддержки
• Координация взаимодействия между участниками, экспертами, спикерами и модераторами в рамках мероприятий, обеспечение условий для продуктивного диалога и вовлечённости
• Предоставление отчётов и информации о результатах своей трудовой деятельности в сроки и формах, установленные непосредственным руководителем

• Высшее образование
• Минимум 3 года релевантной работы в сфере организации мероприятий и работы с участниками в рамках реализации проектов

• Место работы: Дом РСВ, Николоямская улица, 54с1 (Марксистская/Таганская кольцевая)

• Официальное трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ

• Фиксированный оклад и премии по результатам работы, ДМС после 3-х месяцев работы

• График работы 5/2 с 9-18 (пятница до 16:45)