Event-менеджер/Лидер проекта форума «Территория»

Мы ищем лидера проекта по организации стратегической сессии (Форум «Территория», ПАО «Ростелеком»)

Обязанности:

• Взаимодействие с заказчиком
• Контроль получения материалов концепции и программы от заказчика (аппарат Президента, дирекция по стратегии/HR),
• Своевременное закрытие потребностей по контенту
• Сопровождение спикеров: координация их графика, технических райдеров, репетиций, вопросов на площадке
• Координация с командой форума «Территория»
• Координация работы стратегической сессии с основной командой агентства, организующей Форум «Территория» — синхронизация по срокам, ресурсам, площадке и общей программе форума
• Координация работы со службами и организаторами форума «Территория»
• Работа с режиссёрско-постановочной группой форума — согласование сценарной и постановочной части сессии с общим сценарием форума
• Согласование технического обеспечения мероприятия с общей технической командой форума
• Согласование визуальной концепции сессии с общей визуальной концепцией Форума «Территория»
• Логистика и организация
• Составление монтажных планов площадки/зоны стратегической сессии
• Составление списков участников, гостей, аккредитаций
• Координация логистики заезда/выезда транспорта (фуры, машины VIP-гостей)
• Взаимодействие с ЧОП по вопросам обеспечения безопасности сессии
• Бюджет и отчётность
• Составление смет, контроль их исполнения, работа с закрывающими документами
• Подготовка итогового отчёта по проекту
• Управление командой
• Формирование и координация собственной операционной команды (ассистенты, координаторы на площадке)
• Оперативное решение нештатных ситуаций в день мероприятия

Требования:

Ключевые компетенции

Интеллигентное, дипломатичное общение — способность выстраивать коммуникацию с первыми лицами компании и их помощниками без конфликтов

Внимание к деталям, неконфликтность, устойчивость к стрессу и многозадачности

Умение эффективно работать в составе большой команды общего проекта (форум «Территория»), встраиваться в чужие процессы и регламенты

Лидерские качества — для уверенной коммуникации с заказчиком на уровне аппарата Президента

Навык делегирования — для построения и управления своей операционной командой

При этом — готовность и умение самостоятельно, руками, составлять сметы, монтажные планы, работать с презентациями и рабочими документами (роль не только управленческая, но и исполнительская)

Оформление по ТК РФ (вариант проектной работы возможен, но без совмещений с другими работами)

График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (три дня в офисе)

Заработная плата состоит из окладной части +% по окончанию проекта, оговаривается с Руководителем индивидуально

Офис рядом с М Площадь Ильича, Марксистская, Римская