Event-менеджер деловых мероприятий (Middle)

О проекте

Мы - команда бренда и маркетинга крупного международного проекта в финансово-инвестиционной сфере. Событийный контур: спонсорские участия в международных деловых форумах и конгрессах, выездные деловые программы, собственные события. Ищем менеджера, который возьмет на себя операционное управление участием в мероприятиях: от разбора спонсорского пакета до отчета по итогам.

Задачи

• Спонсорские пакеты: разобрать пакет по составляющим (реклама на площадке, стенд, выступления, деловая и вечерняя программа), распределить зоны ответственности, довести каждую опцию до реализации.
• Таймлайны: собрать план подготовки с учетом циклов согласования (юридическая проверка, корректура, адаптации макетов, модерация площадок) и удерживать дедлайны.
• Бюджет: смета участия, планирование расходов, план-факт и отчет после события.
• Сводный документ по каждому мероприятию: справка о событии, спикеры и темы, состав пакета с визуализацией, цели участия - всегда в актуальном состоянии.
• Координация команд: дизайн, Маркетинг, PR, юристы, SMM, переводчики, организаторы и подрядчики.
• Печатные и раздаточные материалы: состав, производство, логистика на площадку.
• Короткие регулярные статусы и ранние сигналы о рисках.

Требования

• 3+ года организации деловых мероприятий B2B/B2G: форумы, конгрессы, конференции, спонсорские участия.
• Опыт управления спонсорским пакетом на стороне спонсора: состав, реализация, контроль.
• Уверенное бюджетирование и отчетность: смета, защита, план-факт.
• Английский C1-C2. Переписка и переговоры с международными организаторами и площадками без переводчика; часть рабочей коммуникации ведется на английском.
• Самостоятельность: сами инициируете запросы информации, контактов и материалов.
• Опыт выездных международных форматов: переговорные слоты, встречи первых лиц, протокол.

Плюсом

• Опыт работы в связке с PR-командой и юристами в регулируемой категории (финансы, инвестиции).

Условия

• Работа постоянная, с международными командировками на площадки.
• Оплата обсуждается по результатам собеседования.

Что прислать в сопроводительном письме

• 2-3 мероприятия, где вы отвечали за спонсорский пакет или подготовку целиком: событие - ваша роль - бюджетная рамка - результат.
• Пример таймлайна или отчета, который вы вели (можно обезличенный).
• Короткое сопроводительное: самый сложный кейс согласований и как вы уложились в срок.