Event-менеджер

Кто мы?
Мы — Российский Красный Крест, одна из старейших и уважаемых гуманитарных организаций в стране. Вот уже более полутора веков мы помогаем людям в различных непростых ситуациях. Но какой бы ни была программа помощи РКК, в ее основе всегда лежит главное стремление — предотвращать и облегчать страдания людей ❤️

Сейчас мы ищем коллегу в отдел организации мероприятий!

Какие задачи Вас ждут:

• Организация, участие и проведение полного цикла офлайн мероприятий (выставки, конференции, форумы, семинар-совещания, презентации, деловые приемы);
• Разработка концепции, составление смет и внутренняя защита мероприятия;
• Взаимодействие с партнерами, смежными департаментами при согласовании планируемых мероприятий;
• Взаимодействие с контрагентами в части подготовки, согласования, подписания и получения договоров, контроль за соблюдением взаимных обязательств;
• Сопровождение и контроль мероприятий и проектов «под ключ»;
• Подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам;
• Подготовка официальных писем по линии отдела организации мероприятий;
• Проведение тендеров, выбор исполнителей и подрядчиков при работе над задачами разного уровня сложности;
• Ведение документооборота: договоры, закрывающие документы, отчетность;
• Оформление и подготовка проектной документации (инструкции, регламенты, технические задания и пр.);
• Подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам;
• Подготовка концепций и производство сувенирной и брендированной продукции для мероприятий (раздаточные материалы, брендинг помещений, подарки, бизнес-сувениры);
• Ведение календаря мероприятий;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью по занимаемой должности.

Мы ждем что Вы имеете:

• Высшее образование (государственное муниципальное управление, менеджмент, маркетинг, связи с общественностью, туризм и гостеприимство как преимущество);
• Опыт работы от 1 года, в государственном учреждении или некоммерческой организации, на позиции специалиста по организации мероприятий;
• Умение работать с системами электронного документооборота (СЭД) и CRM-системами, владение программами MS office (Excel, PowerPoint, Word) и VK Workspace;
• Навык ведения параллельных проектов (мультизадачность);
• Знание полного цикла организации мероприятий.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Работу в команде профессионалов с высокими уровнем вовлеченности;
• Уютный офис в шаговой доступности от м.Академическая;
• График работы 5/2 (офис), гибридный график (1 день удалённо) по согласованию;
• Постоянное развитие: мы ценим рост наших сотрудников и предлагаем; бесплатные курсы повышения квалификации. А еще — бесплатное обучение навыкам оказания первой помощи, что в жизни пригодится всегда!
• Заботу о вашем благополучии: в компании работает корпоративный психолог;
• Яркую корпоративную жизнь: лекции, экскурсии, совместные праздники и теплая, поддерживающая атмосфера в команде!